Como um plano de continuidade de negócios focado na transformação digital beneficia seu armazém
Atualmente muito se fala sobre a transformação digital nos negócios, isto é, o uso das tecnologias para solucionar problemas do dia a dia de uma empresa. Junto com o Plano de Continuidade de Negócios (PCN), uma empresa não para de trabalhar nunca, mesmo diante de problemas operacionais.
Entenda como a tecnologia aliada a um bom planejamento pode beneficiar o seu armazém.
O que é um Plano de Continuidade de Negócios?
O Plano de Continuidade de Negócios ou simplesmente PCN, é um planejamento para conter possíveis problemas e dar continuidade ao funcionamento da empresa diante de um cenário negativo. Vamos supor que uma empresa tenha seu sistema hackeado e perca seus dados. O PCN é pensado para minimizar os prejuízos da empresa durante este período, para que ela continue funcionando até a situação se normalizar.
Esse plano conta com ações de contingência para que a empresa continue funcionando na medida do possível e evite mais danos. Por exemplo, se o sistema do seu armazém foi hackeado, faz parte do Plano de Continuidade de Negócios ter um backup dos dados e conseguir acessá-lo assim que detectar o problema. Da mesma forma, estabelecer uma forma de continuar as operações, ainda que de forma mais lenta, até a normalização.
Ainda falando sobre um possível vazamento de dados, o PCN também atua na prevenção dos problemas. Considerando a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), há diretrizes obrigatórias ao coletar, processar e armazenar dados. O plano de continuidade atuará em conjunto com os preceitos da lei para evitar vazamentos.
Além das ações de contingência e continuidade, o Plano de Continuidade de Negócios busca evitar uma série de problemas. Processos manuais nas etapas envolvendo o armazém de uma empresa, por exemplo, estão suscetíveis a erros humanos e diversos acidentes de trabalhos. Estes problemas podem interromper as atividades de uma empresa durante dias.
Ainda hoje, muitas empresas interrompem todas as suas atividades para fazer um balanço de estoque. Pense em quanto prejuízo a interrupção dos processos pode trazer para um negócio. Com a transformação digital aplicado ao PCN, a gestão do armazém se torna inteligente e é feita em tempo real, sem precisar interromper as atividades.
Como a tecnologia pode ajudar no PCN e beneficiar o seu armazém?
Para entender como a transformação digital pode beneficiar um negócio, precisamos entender o estado atual de uma empresa. O seu negócio já conta com tecnologias para agilizar o dia a dia e otimizar processos? Independente da resposta, o que pode ser melhorado no momento?
A transformação digital em um negócio pode trazer melhoria em diversos setores, mas principalmente naquele que é responsável por boa parte do orçamento: o armazém. Contar com a gestão de forma automatizada neste setor é garantir a margem de lucros e manter fluxo de vendas e estoque sempre equilibrado.
Imagine que o armazém da sua empresa se expandiu, tanto em quantidade, quanto em variedade de produtos. Os processos envolvendo estocagem, embalagem, expedição, entre outros, já não podem ser manuais. A tecnologia existe para trazer mais agilidade e melhorar a experiência de compra do cliente.
Armazéns com capacidade de operação alta não podem contar com processos manuais, que são suscetíveis aos erros humanos e outros problemas que podem interromper o funcionamento das atividades. O Plano de Continuidade de Negócios que inclui a transformação digital já está evitando boa parte dos problemas, por agilizar os processos.
A seguir, veja os benefícios para o seu armazém.
Benefícios para o seu armazém
Ao adquirir uma inovação, toda empresa deseja o mesmo objetivo: retorno direto nos lucros. O objetivo de automatizar o seu armazém ao implementar a transformação digital é trazer eficácia, agilidade, além de deixar os processos mais seguros, pensando no PCN. Por isso, conheça os benefícios possíveis.
Operações contínuas e ágeis
Com a transformação digital, as operações do armazém não são mais limitadas ao horário do expediente, pois não precisam de atualizações manuais. Assim, diante de problemas ou outras situações, o armazém continua operando até que seja solucionado. Além de trazer agilidade aos processos, diminuindo o tempo de entrega ao cliente.
Menos acidentes de trabalho
Acidentes de trabalho estão entre as causas comuns que levam à interrupção momentânea das atividades de trabalho de uma empresa. Ao incluir a automatização do armazém, alguns trabalhos deixam de ser manuais, trazendo condições de trabalho mais seguras aos colaboradores e contendo as interrupções.
Otimização do espaço
A gestão digital do armazém serve para equilibrar o fluxo entre pedidos e estoque. Assim, não há estoque parado ocupando espaço, o que poderia causar uma série de problemas, inclusive financeiros. O estoque também não fica desabastecido, pois a tecnologia permite avaliar quando e qual quantidade manter no estoque.
Além disso, o espaço é otimizado para empilhar corretamente e manter produtos e insumos dentro do prazo de validade, minimizando as perdas. Assim também há a redução de danos à estrutura ou às mercadorias.
Gostou de conhecer os benefícios da transformação digital para o seu armazém? Então descubra como se preparar para a era dos robôs no trabalho e continue pensando sobre o papel das tecnologias nos negócios.
- Published in Identificação e Captura de Dados
Como ter o controle em tempo real no seu armazém?
Saiba porque um WMS pode ser a solução que você precisa para uma gestão de sucesso
Quem lida com logística interna, gestão de inventário, movimentação de armazém e controle de estoque muitas vezes enfrenta problemas que podem gerar prejuízos financeiros e muita dor de cabeça.
Erros na gestão da armazenagem causados pela falta de conferência na entrada de mercadorias são muito comuns, já que fornecedores frequentemente enviam pedidos com quantidades diferentes da solicitada, produtos não solicitados ou mercadorias com preços diferentes do acordado em contrato, e por isso é muito importante estar atento ao momento de entrada do material para evitar fraudes e manter o controle de estoque.
As falhas no fator de conversão também são recorrentes e, quando as embalagens não são cadastradas de acordo com a quantidade de itens que elas contêm, quase sempre provocam erros em cascata que prejudicam toda a gestão da armazenagem, alteram o inventário e trazem um enorme retrabalho para a equipe.
Isso sem falar na perda de produtos por validade vencida e na falta de espaço causada por um estoque acima do necessário, nos erros que acontecem em relatórios e demonstrações que poderiam ser evitados por um registro correto de movimentações e inúmeras outras complicações de logística e armazenamento.
E como resolver tudo isso?
Para evitar problemas e manter o seu estoque totalmente controlado, você precisa realizar inventários periódicos, cadastrar os itens de acordo com as suas características e manter os produtos armazenados corretamente, aproveitando o espaço disponível e respeitando as especificações de armazenagem de cada item.
Utilizar técnicas como o PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) também ajuda a organizar as prateleiras e locais de estocagem para garantir que os produtos que chegaram antes saiam primeiro e, consequentemente, não envelheçam e tenham a data de validade extrapolada.
É importante também realizar o registro específico da mercadoria, com informações completas de cada tipo de produto. Assim, você facilita a consulta e a busca por produtos, economiza tempo e evita erros.
Gerenciar um armazém não é tarefa fácil, mas pode se tornar um trabalho muito mais simples com o auxílio de um WMS (Warehouse Management System, ou Sistema de Gerenciamento de Armazém).
Com um software desenvolvido especialmente para organizar e controlar estoques de forma totalmente automatizada, você pode acompanhar, em tempo real, tudo o que acontece no seu armazém, evitar prejuízos e ganhar tempo para se atualizar e crescer profissionalmente. Modernizar as suas operações logísticas pode potencializar suas estratégias de negócios com agilidade, flexibilidade e muito mais economia.
Ficou interessado e quer saber mais sobre como facilitar a sua rotina? Clique aqui:
CTA: Quero saber mais!
- Published in Identificação e Captura de Dados
O suporte ao Windows Mobile chegou ao fim. E agora?
O que acontecerá com meu smartphone com sistema operacional Windows Mobile agora que a Microsoft decidiu terminar com o suporte a essa versão? Esta tem sido uma grande dúvida entre nossos clientes.
Neste post, você vai entender o que levou a Microsoft a encerrar o suporte ao Windows Mobile, como foi a trajetória do sistema e como isso impactou no aplicativo da Cabtec. Acompanhe!
O impacto do fim do suporte ao Windows Mobile
Devido a algumas decisões comerciais malsucedidas tomadas pela Microsoft nos últimos anos, a versão mobile do Windows não obteve resposta satisfatória junto ao mercado quando comparada com os principais concorrentes.
Ao deixar de dar suporte oficial a essa versão a Microsoft deixa de:
-
-
Atualizar o sistema operacional com melhorias;
-
-
-
Corrigir bugs do sistema e falhas de segurança;
-
-
-
Trabalhar na compatibilidade com aplicativos para essa versão;
-
-
-
Oferecer aplicativos para esta versão na Microsoft Store;
-
-
Disponibilizar uma equipe de especialistas para dar suporte à versão do Windows Mobile.
Em outras palavras, nada mais deve acontecer em benefício dessa versão de sistema operacional em sua versão mobile. Mas por que esse tipo de decisão é tomada e uma versão é abandonada? Para entender o que levou a Microsoft a tomar essa decisão, vamos analisar a jornada do Windows Mobile, que começou com a versão do Windows CE.
-
-
Windows CE – 1990: baseado no Windows 95, a versão foi criada para Handhelds;
-
-
-
Pocket PC 2000: considerado como a primeira versão mobile, deu suporte ao Palm;
-
-
-
Pocket PC 2002: lançado já visando as funcionalidades existentes em telefones;
-
-
-
Windows Mobile 2003: o primeiro lançamento sob a bandeira do Windows Mobile;
-
-
-
Windows Mobile 2003 SE: versão que permitia fazer backup e restauração de um dispositivo com suporte à internet sem fio;
-
-
-
Windows Mobile 5.0: a versão apresentou maior vida útil da bateria, devido à capacidade de armazenamento persistente e com a nova versão do Office, a Microsoft Office Mobile;
-
-
-
Windows Mobile 6.0: lançado em três versões diferentes, ele foi concebido para ser semelhante ao Windows Vista;
-
-
-
Windows Mobile 6.1: uma pequena atualização para a plataforma Windows Mobile 6, com melhorias de desempenho e interface gráfica;
-
-
Windows 10 Mobile: é a versão adaptada a dispositivos móveis do Windows 10, sucessor do Windows Phone.
Nessa longa história, muita coisa aconteceu, desde a melhoria e a criação de novas funcionalidades e até versões que ficaram conhecidas por muitos problemas. Por fim, chegamos à versão Windows 10 Mobile, na qual a Microsoft teve a ideia de criar o conceito de um produto único e integrado, tendo como base a versão do Windows 10.
O fim do suporte Windows Mobile tem impacto no aplicativo da Cabtec?
Sim, tem impacto direto em nosso aplicativo. Como você viu anteriormente, quando a Microsoft decide encerrar o suporte a versão de um software, não há mais o que fazer. Essa decisão impacta nos desenvolvedores de aplicativos que trabalham com essa versão, além dos nossos próprios clientes.
O impacto dessa mudança atinge hardware e software. Associado ao fim do suporte ao Windows Mobile, temos também a descontinuidade dos diversos modelos de aparelhos que ainda executam esse sistema operacional.
Isso faz com que, comercialmente, se torne inviável para a Cabtec manter a versão de nosso aplicativo, apesar de tanto sucesso e dos ótimos resultados que tivemos durante todo esse tempo.
Então, devo migrar para a nova versão do Windows 10 Mobile?
Vamos responder essa pergunta com duas perspectivas. Ao final, você vai perceber que elas convergem para o mesmo ponto.
Do ponto de vista do mercado Mobile
Por mais que exista um perspectiva de que o Windows Mobile 10 possa impulsionar a adoção dos smartphones da Microsoft, a empresa sabe que a consolidação do mercado inviabiliza grandes investimentos em dispositivos e na versão do sistema operacional.
Isso acontece por conta dos dispositivos fabricados pelo Google e empresas parceiras — a exemplo da Samsung, LG e Motorola —, entre outras importantes marcas, como os dispositivos fabricados pela Apple.
Outra razão pela qual não haverá muita mudança nos dispositivos Windows Phone é que os provedores de serviços móveis provavelmente vão aguardar algum tempo antes de permitir que os usuários instalem o Windows 10 Mobile em seus dispositivos.
Quando a Microsoft lançou o sistema operacional Windows Phone 8.1, por exemplo, levou muitos meses até que alguns provedores de serviços móveis disponibilizassem a atualização para os usuários.
Portanto, o Windows 10 Mobile certamente estará disponível para usuários móveis, mas isso pode levar um bom tempo.
Do ponto de vista da Cabtec
Na perspectiva estratégica e comercial da Cabtec, decidimos não investir em uma versão voltada para o Windows 10 Mobile. É nesse momento que convergimos para o mesmo ponto, já que o mercado funciona em torno dos sistemas operacionais Android e IOS.
Os fabricantes de equipamentos mobile também estão investindo, principalmente, em arquiteturas de hardware que apoiam esses sistemas. Poucas são as empresas que ainda desenvolvem aplicativos para a nova versão do Windows Mobile.
Quem o faz é muito mais por conta da parceria e compatibilidade com a versão desktop do que acreditar que haverá um crescimento de mercado para a versão mobile da Microsoft.
O futuro dos aplicativos da Cabtec
Estamos investindo pesado em pesquisa e desenvolvimento de novos produtos e serviços. Com isso, toda a experiência adquirida desenvolvendo e dando suporte à versão do Windows Mobile é aproveitada para os aplicativos na versão Android e IOS.
Isso dá a total segurança de que nossos clientes podem realizar a migração da plataforma sem qualquer tipo de preocupação. Nosso objetivo sempre será manter o padrão de qualidade na experiência do usuário.
Ao investirmos em aplicativos compatíveis com as principais arquiteturas mobile do mercado, estamos buscando fazer parte da transformação digital que está acontecendo atualmente. Com isso, nosso aplicativo móvel oferece uma série de benefícios, tais como:
-
-
Facilitação e otimização da a gestão de inventário;
-
-
-
Integração entre os processos de gestão com a tecnologia da Internet das Coisas;
-
-
-
Soluções que apoiam decisões estratégicas na gestão de operações;
-
-
-
Ganho de produtividade através de soluções de coleta de dados;
-
-
-
Leitura cada vez mais eficiente da tecnologia RFID e código de barras;
-
-
Entre outras soluções de apoio às empresas de diferentes tamanhos e segmentos.
Além do desenvolvimento das novas versões, nossa Garantia de Operações também prevê investimentos em nosso suporte através de um service de help desk treinado e com experiência no ambiente mobile, aplicando as melhores práticas recomendadas pelo mercado. Além disso, mantemos um ciclo permanente de melhoria contínua, buscando cada vez mais a qualidade dos nossos produtos e serviços.
Se tiver qualquer dúvida, nos mantemos à disposição! Continue nos acompanhando em nosso blog e também nas principais redes sociais: Facebook, Twitter e Linkedin.
- Published in Identificação e Captura de Dados
Como uma melhor visibilidade pode ajudar a resolver os desafios da gestão de operações
Nunca fomos tão conectados à tecnologia como somos hoje. Consumimos muita informação em pouco tempo, e em questão de segundos conseguimos acessar um código de rastreio que informa onde está a nossa encomenda. Neste cenário, a tecnologia é de extrema importância para a melhor visibilidade, que colabora na resolução dos problemas da gestão de operações.
O aumento da digitalização do comércio, por exemplo, pede que as empresas usem a tecnologia em todas as etapas da gestão de operação. Hoje, o consumidor é exigente e espera receber sua encomenda com rapidez, facilidade e transparência. Portanto, continue a leitura e descubra como esses desafios podem ser resolvidos.
Melhor visibilidade como estratégia
Os dispositivos móveis apresentam amplas possibilidades de uso na gestão de operações. Hoje, esses dispositivos trazem mais controle para todas as etapas, com a rapidez e agilidade necessárias para oferecer a melhor experiência ao cliente. Por meio dos smartphones, os colaboradores podem ter uma melhor visibilidade de todos os processos.
Assim, é possível fazer tudo. Desde a digitalização do armazém, localização dos itens por meio do inventário digital e toda a gestão de operações de forma inteligente. Além de facilitar todas as etapas da gestão de operações, os dispositivos móveis permitem a melhor visibilidade de possíveis problemas.
Vamos supor que algum item esteja faltando no estoque. Sem o uso dos dispositivos móveis, demoraria muito mais tempo para perceber esse problema. Em gestões manuais, por exemplo, um cliente poderia comprar este produto e apenas depois se notaria a falta no estoque.
Um problema e tanto para resolver, pois é um desafio lidar com a quebra de expectativa do cliente, que pode resolver ser um detrator da sua marca.
Melhor visibilidade evita erros cruciais nas operações
Um cliente detrator é aquele que após uma experiência ruim passa a fazer uma propaganda negativa da marca. Seus relatos negativos podem se restringir às pessoas próximas, mas em alguns casos eles usam as redes sociais, transformando a situação em um grande desafio para as empresas. A agilidade promovida pela melhor visibilidade é capaz de evitar uma série de problemas. Veja as vantagens.
Mais transparência nos processos
O objetivo da melhor visibilidade é trazer transparência em todas as etapas de produção, desde a fabricação até a entrega ao cliente. A melhor visibilidade permite rastrear a origem dos insumos, bem como os processos que passaram até as últimas etapas. Assim, os colaboradores podem supervisionar melhor cada etapa, além de entenderem a cadeia de produção com uma visão holística, ou seja, uma visão do todo.
Como veremos nos próximos tópicos, a transparência nos processos também é benéfica para o relacionamento com o cliente. Hoje, muitos consumidores estão antenados em diversas questões e a ética por trás da produção é um tema de crescente interesse. Pela transparência é possível observar todas as etapas das operações.
Expedições e entregas ágeis
Quando alguém compra uma mercadoria pela internet, tudo que deseja é receber esse item rapidamente em casa. O tempo de entrega pode tanto trazer uma avaliação positiva, como uma péssima impressão. Com uma melhor visibilidade os processos são menos complicados, desde a expedição do produto no armazém, até a etapa de entrega.
Na empresa, os colaboradores ficam de olho em cada etapa, em tempo real, a fim de evitar qualquer erro que possa comprometer os prazos. Assim, mesmo diante de alguns problemas, é possível tomar as medidas necessárias, como por exemplo, avisar o cliente e compensá-lo de alguma forma pelo imprevisto.
Fácil detecção de erros e problemas
A melhor visibilidade na gestão de operações trata não só de prevenir problemas, mas também de detectar com mais facilidade. Assim, é muito difícil que um item errado seja empacotado e enviado ao cliente. Da mesma forma que os prazos dificilmente são ultrapassados.
Mas caso aconteça algum problema em alguma das etapas, é possível detectar em tempo real. Assim, os colaboradores responsáveis podem tomar as medidas necessárias para a contenção de danos. A melhor visibilidade também se trata de uma maior integração entre todos os processos e eles incluem o destinatário, que é o cliente.
Integração entre os processos e o cliente
Você, como cliente, já deve ter notado que ao fazer compras pela internet, algumas empresas oferecem informações detalhadas sobre o processamento do pedido. Alguns sites informam quando o produto está em separação, quando foi embalado, além de todas as etapas do trajeto. Tudo isso acontece graças à integração dos processos, possibilitando uma melhor visibilidade também para o cliente.
Redução de custos
Por fim, o que as empresas desejam com o uso da tecnologia é a redução de custos pela otimização da gestão de operações, não é mesmo? Digitalizar os processos garante redução de perdas no estoque, cancelamentos de compras por atraso, além de melhorar a experiência do cliente.
Vale lembrar que um cliente satisfeito é capaz de se tornar um defensor da sua marca, fazendo uma ótima propaganda.
Gostou do conteúdo? Acesse nosso blog e leia mais sobre automação de processos.
- Published in Identificação e Captura de Dados
Gestão da Inovação: o que é e como transformar sua empresa
A gestão da inovação é o conjunto de processos implementado em uma empresa com o objetivo de estimular a geração de novas ideias. Assim, a intenção é criar uma estrutura que seja propícia para ideias criativas surgirem, soluções inovadoras e o contínuo aprendizado de toda a equipe.
Engana-se quem imagina que a inovação está ligada apenas ao uso de novas tecnologias ou criação de novos produtos. Trazer ideias criativas e inovar processos diz respeito a todos os setores de uma empresa, incluindo RH, financeiro, vendas e todos os demais departamentos.
Quer saber mais detalhes e como funciona? Continue conosco e entenda.
O que é gestão da inovação?
Inovação é sinônimo de transformação. Assim, quando falamos em inovar algo em uma empresa, também falamos em transformar algum processo que precise de melhorias. No entanto, essa transformação precisa nascer de uma ambiente propício a implementar a inovação de verdade. Ou seja, não basta apenas que ideias criativas surjam, elas precisam ter continuidade para promover a transformação.
É por isso que o conceito de gestão da inovação existe, pois a sua aplicação garante o constante aperfeiçoamento dos processos. Com o método é possível trazer estratégias para motivar a equipe a compartilhar as ideias, além de observar as possibilidades de implementação. A gestão é contínua e de forma integrada em todos os setores da empresa.
O conceito de gestão da inovação já existe há algumas décadas e foi apresentado pela primeira vez por Joseph Schumpeter, em 1993. Em seu estudo: “Ciclos de negócios: uma análise teórica, histórica e estatística do processo capitalista”, Schumpeter reforça que as inovações são as principais alavancas para o sucesso na economia capitalista. Assim, é preciso que as empresas modifiquem de forma significativa seus processos.
Contudo, naquela época, o processo da inovação era algo muito restrito e direcionado a um seleto grupo de pesquisadores. Muitas empresas apostaram em departamentos específicos para a inovação, assim, a transformação acontecia de forma linear e vertical. Hoje, as empresas mais inovadoras buscam trazer a inovação de forma vertical, ou seja, toda a empresa é motivada a participar.
Ao enxergar a empresa como um todo e não como um conglomerado de departamentos, a transformação pelas ideias inovadoras realmente encontram um terreno fértil para florescer. É dessa forma que a empresa pode se tornar mais criativa.
Após 2011, com o surgimento do que é conhecida como a quarta revolução industrial, esse processo se tornou ainda mais relevante. Com o avanço das tecnologias, as empresas puderam implementar com mais facilidade a gestão da inovação. Afinal, a automatização de processos traz mais tempo para pensar em soluções inovadoras para os diversos departamentos e processos de um negócio.
Como implementar a gestão da inovação?
Até aqui explicamos o que é o conceito, mas por ser bastante abrangente, pode parecer complexo implementar. Realmente exige um bom planejamento para colocar a gestão da inovação em prática em uma empresa. Afinal, diversos setores vão passar por transformações. Então, vamos te explicar por partes, passo a passo, como colocar em prática esse conceito.
1. Faça um diagnóstico da atual situação da empresa
Observar o ponto de partida é a melhor maneira para determinar onde a empresa deseja chegar. Pense em quais problemas poderiam ser resolvidos pela gestão da inovação. A empresa precisa criar novos produtos? Precisa otimizar sua logística? Precisa eliminar ruídos entre os diferentes departamentos? É necessário fazer um diagnóstico completo da empresa para saber por onde começar.
A análise SWOT, bastante utilizada no ramo publicitário, pode te ajudar a conhecer as forças, necessidades, ameaças e oportunidades do negócio. Entenda como funciona.
- S (strengths ou forças): as vantagens da empresa perante as demais. O posicionamento, qualidade dos produtos, autoridade no nicho de atuação e qualquer outra vantagem perante a concorrência.
- W (weakness ou fraquezas): o que precisa melhorar no momento. Por exemplo, muitos processos manuais e muitos erros por conta da ausência de tecnologia.
- O (opportunities ou oportunidades): fatores externos ao negócio que impactam positivamente. Por exemplo, crescente interesse do público no nicho.
- T (threats ou ameaças): fatores externos que ameaçam a empresa. Por exemplo, crise econômica ou grande concorrência.
2. Defina aonde a sua empresa quer chegar
Toda empresa deve ficar de olho na concorrência e buscar inspirações. Assim, é possível definir aonde o negócio quer chegar a partir das inovações. Estude cases de sucesso em conjunto com diferentes departamentos da empresa e observe o que pode ser uma inspiração. Adapte ideias que deram certo de forma original para o seu negócio.
3. Implemente a cultura da inovação
É comum que o time de uma empresa se sinta retraído em pensar em inovações, isso porque a hierarquia comum não estimula a cultura da inovação. É importante ter um líder motivador que estimule o time a pensar com criatividade. É possível também investir em palestras com especialistas para implementar um novo ambiente na organização. De forma geral, mostre diariamente que toda ideia é importante.
4. Crie um fluxo de inovação
Criatividade é como um músculo, que precisa ser exercitado para crescer. É por isso que o processo deve ser bem estruturado para ser contínuo. Um bom exemplo é o seguinte:
- Geração de ideias
- Filtragem de ideias: quais são possíveis e quais não
- Avaliações de implementação considerando o setor financeiro e técnico
- Concretização
- Avaliação dos resultados.
5. Observe os indicadores de desempenho
A gestão de inovação é um processo constante, pois sempre há pontos a serem transformados em uma empresa.
Por isso, observe os indicadores de desempenho para saber quais ideias foram bem sucedidas e quais podem ser transformadas. O indicadores de desempenho (Key Performance Indicators – KPIs) servem para medir o progresso das inovações na empresa. O índice avalia:
- Quantidade de ideias úteis geradas, bem como porcentagem de ideias por colaborador.
- Número de projetos em andamento
- Quantas ideias foram implementadas com sucesso
- Porcentagem de implementação com sucesso
- Retorno sobre o investimento (ROI).
Ao avaliar estes aspectos é possível determinar se a gestão de inovação traz impactos positivos para a empresa. Além disso, ajuda a dar continuidade nas estratégias desenvolvidas até o momento.
Gostou de saber mais sobre a gestão da inovação? Então leia também nosso artigo sobre como se tornar um future ready.
- Published in Identificação e Captura de Dados
3 coisas que você precisa saber para se tornar ‘future-ready’
O mundo está em constante evolução, nos mais diversos aspectos, e é por isso que as empresas precisam estar preparadas, seguindo o preceito do future-ready, ou seja, prontas para o futuro.
Em uma visão ampla sobre a presença da tecnologia nos mais diversos ambientes e momentos, a sociedade está acompanhando a evolução constante.
O acesso à internet e o barateamento de equipamentos permite que grande parte da população tenha ao menos um celular smartphone.
No entanto, essa discussão vai muito além, pois atinge de forma direta as mais diferentes pessoas, pois muitos projetos estão voltados para o uso da tecnologia.
E isso não é ruim, pois há argumentos sólidos para justificar essa importância no dia a dia da população.
Basta verificar a evolução tecnológica associada à medicina. Muitas doenças são erradicadas a partir do desenvolvimento de vacinas utilizando métodos tradicionais somados à ferramentas da tecnologia que ajudam em diagnósticos e tratamentos mais ágeis.
Outro exemplo está nas facilidades de compras proporcionadas pelas lojas de varejo, que se estruturaram para atender o mercado consumidor investindo em e-commerce e diferentes plataformas digitais para alcançar um público cada vez mais conectado à internet.
A preparação das empresas para future-ready
Desde o fim dos anos 1990 e entrada dos anos 2000, as empresas vêm se preparando para ganhar espaço no mercado, principalmente no ambiente digital.
Grande parte da população possui alguma afinidade com a tecnologia, de alguma forma ou de outra, ou pelo menos está associada a ela de alguma maneira. Apesar disso, ainda há pessoas que estão se adequando ao uso das novas tecnologias, em maior ou menor grau.
Vale lembrar que o imposto de renda, por exemplo, voltado tanto para pessoa física quanto pessoa jurídica é digital desde o ano de 2013. Portanto, até mesmo o poder público tem investido em processos tecnológicos e centralização de dados em servidores, se atualizando cada vez mais.
Aliás, as empresas que estão preparadas para o futuro reconhecem o quão importante é a segurança dos dados, e de toda a informação captada de forma lícita.
Até mesmo novas leis foram propostas e aprovadas para garantir a retidão sobre as informações tecnológicas associadas a cada cidadão, resultando na LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Outro ponto que demonstra a evolução do setores e que uma empresa está determinada em empregar o future-ready (ou que deva se preparar) trata da expansão do marketing digital, e todas as possibilidades de oferta de negócios para o mercado consumidor.
O futuro se faz aqui e agora
A verdade é que a sociedade alcançou um patamar tecnológico nunca visto anteriormente na história.
As mudanças estão ocorrendo a passos largos, e a globalização tem auxiliado nessas transformações que permitem o emprego do conceito de future-ready nas empresas.
Até bem pouco tempo atrás, muitos executivos passaram a perceber essa evolução contínua e necessária para o mundo corporativo, substituindo processos antes lentos e burocráticos, divididos por seções formadas por estruturas que não faziam mais sentido.
As estruturas organizadas em outros tempos se tornou pesarosa, e 4 novas tendências se apresentam como uma solução eficiente para o futuro que se alinha no horizonte:
- Automação industrial, comercial e residencial;
- Maior conectividade de equipamentos;
- Mudanças demográficas;
- Redução nos custos de transação.
Para cada ponto é necessário compreender como se aplica na realidade, atingindo desde a vida corriqueira do consumidor, até os processos frenéticos e incessantes relacionados ao ambiente corporativo e empresarial.
Automação visa agilidade e facilidade produtiva
Primeiro, foi o setor industrial que vislumbrou a necessidade de aplicação de future-ready, desde os primórdios, quando as primeiras linhas de produção foram montadas para atender a alta demanda.
A automação industrial robótica visa melhorias importantes de segurança, mas também está envolvida na fabricantes de equipamentos industriais, na agilidade produtiva e na garantia de atender o mercado consumidor em escala mundial.
Por isso que a globalização é fator essencial quando se trata de future-ready, tendo em vista que as filiais industriais devem se manter em alto grau de competitividade dentro dos mercados concorrentes.
Equipamentos modernos com acesso à internet
O futuro foi sendo desenhado para alcançar o patamar em que as empresas se encontram atualmente. A evolução é constante, com novidades que chegam periodicamente, melhorando a experiência dos usuários nos mais diversos setores produtivos.
Entender que o desenvolvimento de um aplicativo de pedidos online integrado com o whatsapp é uma facilidade tanto para o empreendedor quanto para o consumidor demonstra que o future-ready está aplicado em variados empreendimentos.
Muitos equipamentos modernos instalados no ambiente doméstico, com conexão imediata à internet, estão facilitando a vida das pessoas, e para isso as empresas devem estar preparadas continuamente.
O investimento em melhorias tecnológicas faz parte de questões primordiais dentro do cenário empresarial, industrial e comercial.
Centralização populacional exige atenção
A vida da sociedade está inserida de tal maneira no future-ready que é possível estabelecer serviços públicos e particulares, empresas de infraestrutura de ti, para aumentar a segurança nos centros urbanos.
A própria concentração populacional em grandes metrópoles está relacionada com as facilidades de acesso à tecnologia, em um primeiro momento, para então alcançar localidades mais afastadas.
No conceito de future-ready as empresas precisam estar preparadas para atender todos os públicos. A atenção voltada para áreas com uma centralização populacional interessada em produtos e serviços ajuda no atendimento mais ágil e eficiente.
Oferta e procura se equilibram e atendem sociedade
A balança pende para ambos os lados quando há oferta e procura, dependendo de caso a caso, de empresa para empresa.
Para chegar a um equilíbrio e atender a sociedade de maneira satisfatória, muitas empresas utilizam uma gestão pensada no future-ready.
Para acertar de maneira definitiva, vale a aplicação de um sistema microsiga Protheus voltado para o ERP (Enterprise Resource Planning), ou planejamento de recursos empresariais.
Assim é possível concentrar processos que atendem a setores diversos, entre os quais:
- Cadeia de suprimentos;
- Financeiro;
- Produção;
- Serviços terceirizados.
Dessa forma, as empresas estão estabelecidas seguindo bases estruturais que projetam qualquer tipo de organização para a aplicação do future-ready estabelecido de forma prática e funcional.
Para tornar uma empresa inserida no future-ready
No entanto, é preciso compreender os três pilares fundamentais que promovem uma empresa devidamente inserida no conceito de future-ready, visando os objetivos, os principais passos e a maturidade organizacional.
Objetivos centrais do future-ready
Há diferentes cenários em que cada empresa pode se encontrar, e então estabelecer quais os objetivos que podem ser propostos para compreender que estão prontos para o futuro.
Sendo assim, é preciso um planejamento adequado vislumbrando a necessidade de determinados setores e, caso seja necessário, até mesmo incluir no planejamento o orçamento de cabeamento estruturado para uma internet rápida, eficiente e que reforce a segurança de dados.
As oportunidades de negócios devem ser aproveitadas visando as melhorias que podem ser implementadas, conforme as mudanças são realizadas ao longo do tempo.
Portanto, os objetivos devem ser claros e específicos, para garantir o sucesso do empreendimento, qualquer que seja a finalidade proposta e as metas a serem alcançadas.
Passos dados com segurança
O capital de investimento pode vir de diferentes fontes, mas se for necessário garantir economia em períodos específicos, o aluguel de impressoras coloridas pode ser uma solução eficiente para garantir a manutenção do plano de future-ready.
Dessa forma fica mais fácil manter todas as estratégias em andamento, sem colocar em risco o capital de investimento em pontos importantes para atendimento ao mercado consumidor, otimizando ganhos e rotinas por meio de estratégias também tecnológicas.
Maturidade que demanda tempo
As empresas se reinventam de tempos em tempos, sem perder a essência do negócio, ou com uma estrutura que permita atender outros públicos.
Vale lembrar que há marcas de refrigerante que possuem uma linha de vestuários voltada para a moda jovem. Uma rede internacional de fast food apostou em desenhos animados para crianças e até mesmo jogos de videogames, pois há oportunidades de diversificar a atuação e manter a marca competitividade.
O emprego do future-ready pode ser aplicado em qualquer modelo de empresa, desde empresas de conservação e manutenção de rodovias até produtores rurais que contam com a inserção da tecnologia para se adaptar aos trabalhos desenvolvidos no campo.
Tudo isso provoca uma maturidade ao longo do tempo, permitindo conhecer cenários diferenciados, garantindo espaço onde pode alcançar a tecnologia proposta para as finalidades corporativas.
Conclusão
A necessidade de atualização frequente deve constar dentro do planejamento estratégico de negócios de toda empresa, qualquer que seja o cenário em que se encontra, ou as finalidades propostas para atendimento ao consumidor.
A compreensão sobre os fatores externos permite entender como a própria empresa será impactada, e como as mudanças tecnológicas ajudam no desenvolvimento corporativo, empresarial, comercial ou industrial, de maneira sustentável e devidamente ajustável.
A aplicação de conceitos de future-ready deve envolver os colaboradores, para que o propósito relacionado ao futuro esteja alinhado aos anseios e desejos de todos os envolvidos na política empresarial.
Com isso, é possível compreender a necessidade de terceirização de serviços prestados por um escritório de contabilidade, para focar no que realmente interessa para a empresa, como atendimento à demanda dos consumidores.
Para gestores e líderes, vale a máxima de manter princípios que criem laços entre tais colaboradores, associados à empregabilidade da tecnologia nos mais diversos cenários produtivos.
De maneira geral, é possível entender que o future-ready já está espalhado nos mais diversos setores de produção, bastando reforçar esse conceito em relação à apresentação no ambiente digital e torná-lo cada vez melhor e mais diverso.
Assim, é possível alcançar o sucesso no mundo virtual, da mesma forma que se faz presente no espaço físico. Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
Gestão do Armazém: quais as tendências do futuro?
Gestão do Armazém ainda é um tema que causa arrepios em muitos gestores de operações, ainda mais diante de toda movimentação de automatização e modernização percebida no mercado.
A Cabtec em parceria com a Zebra Technologies, realizou ao longo de 2020 alguns webinars para clientes com a apresentação de um estudo entitulado Warehouse Vision Study.
A princípio, esse estudo sobre o futuro do armazém foi realizado globalmente e analisou as tendências e desafios que estão transformando as operações de armazenagem no mundo.
A fim de tropicalizar tal resultado, reunimos os dados apresentados referentes ao estudo realizado, com os comentários e afirmações de nossos clientes durante os webinars.
O resultado foi uma série de artigos que publicaremos nas próximas semanas, confira!
Quais as principais tendências da gestão do armazém?
Inegavelmente, em quase sua totalidade, os gestores de armazéns possuem previsão de investimento em novas tecnologias nos próximos anos afim de se tornarem mais competitivos.
Além disso, é notória a percepção de que para a tecnologia é imprescindível ter um usuário capacitado e treinado para entrega de um resultado realmente diferenciado.
Contudo, quando questionados sobre o principal objetivo operacional resultante do investimento em tecnologia, a grande maioria deseja uma entrega mais rápida para os clientes, garantindo sua satisfação.
E quais os principais desafios diante da revolução da cadeia de fornecimento?
Embora seja unânime a certeza que o investimento em tecnologias de controle do armazém é um caminho sem volta no setor, o caminho não é tão simples assim e envolve uma série de ações preliminares.
1 – Utilização atual de TI/Tecnologia
Não só a implantação da tecnologia, seja a utilização de dispositivos de coleta de dados aliados a Sistemas de Gestão de Armazéns (WMS) e identificação dos itens (Código de Barras ou RFID), mas também é fundamental a correta utilização dessas ferramentas.
Sendo assim, o engajamento do time de TI, no sentido de contagiar e convencer todos os usuários envolvidos no projeto de atualização tecnológica tem papel principal nesse processo.
2 – Recrutamento de mão de obra
Sob o mesmo ponto de vista da correta utilização da tecnologia afim de trazer resultados para automação do armazém, contar com mão de obra qualificada é fundamental.
Nesse ínterim, além do engajamento do departamento de TI, o RH também é fundamental na hora e entender bem o novo perfil de usuário a ser selecionado.
Esse usuário passa a ser mais analítico e menos operacional, afim de entender as demandas das ferramentas e suas entregas.
3 – Eficiência ou produtividade da mão de obra
Por consequência da mão de obra qualificada, treinada e engajada, espera desse time maior eficiência e produtividade.
Para entrega disso, torna-se fundamental a análise de KPIs estratégicos e alinhados com o objetivo final de toda automatização do setor.
5 – Qualidade dos dados do sistema de gerenciamento de armazéns
Por outro lado, além de entregar mais produtividade, um time treinado e engajado, tem a preocupação com a qualidade dos dados inseridos no sistema.
Por mais que você, gestor, busque travar os possíveis gaps de lançamento de informações, os erros podem acontecer se não utilizado corretamente.
Então, garantir a qualidade dos dados inseridos no sistema, sem dúvidas, é um desafio diário do Gestor de Operações.
6 – Gerenciamento de inventário
Por fim, tenho falado em diversos artigos aqui no blog e também lá no blog do GTI Plug, nosso WMS, que, ter uma rotina de inventário automatizado é a ação fundamental para um armazém que entrega informações confiáveis.
Definitivamente esse inventário não pode ser realizado manualmente, o futuro chegou e você não tem mais espaço para possíveis erros de lançamentos.
E como a Cabtec pode ajudar na sua Gestão do Armazém?
Somos especialistas em outsourcing de mobilidade, identificação e rastreabilidade de dados e, já implantamos projetos de automatização de armazém em diversos segmentos, garantindo nosso Know how e possibilitando a replicação dos nossos cases de sucesso.
Além disso, possuímos uma fábrica própria de etiquetas de código de barras e RFID, o que garante a qualidade no fornecimento de nossos insumos.
Além da total prestação de serviços e sustentação do parque de coletores de dados e impressoras térmica de nossos clientes, possuímos um software WMS próprio, o GTI Plug, que torna a nossa entrega completa para você!
Entre em contato com um de nossos Especialistas e vamos conversar sobre o seu projeto!
CONTROLE DE ESTOQUE: SE BENEFICIE DELE E OTIMIZE RESULTADOS NA PEQUENA, MÉDIA OU GRANDE EMPRESA
Controle de estoque é gestão do seu dinheiro também já que, estoque parado é dinheiro sem movimento.
“Deu diferença entre o estoque físico e o virtual”, quem nunca sofreu com esse dilema antes?
Pois esse é um problema recorrente em empresas que não tem a rotina de manter o controle de estoque atualizado, não somente nas movimentações sistêmicas, mas também através de checagem dos itens armazenados.
Você já tem conhecimento dessa importância, mas ainda não tem argumentos suficientes para convencer internamente sobre a necessidade imediata de implantação de um controle de estoque automatizado?
Vou te ajudar. Vamos começar com algumas perguntas básicas a respeito do seu estoque. Quanto estoque sem movimentação a sua empresa possui? Qual a previsão de retorno do investimento? Sabe responder? Já é um bom argumento.
Veja abaixo mais alguns.
Argumentos para você convencer qualquer um sobre a importância do controle de estoque automatizado
Qualifica o giro de produtos
Ao realizar o controle de estoque, você passa a conhecer a o giro, ou seja, a rotatividade dos produtos a cada mês.
Dessa forma sua compra passa a ser mais assertiva, quando você compra menos os produtos que giram pouco e mais, porém dentro de um limite, para aqueles que giram muito.
Embasa a estimativa de venda
O Gestor Comercial, quando está embasado em dados, tem em mãos uma poderosa ferramenta para elaborar uma meta qualitativa para o time de acordo com o giro dos produtos.
Melhora seu tempo de resposta aos clientes
Uma vez que o vendedor consulta o estoque virtual, encontra o produto e tem a infeliz surpresa no momento do faturamento que o estoque físico é diferente, ele passa a desconfiar do estoque virtual e consultar o estoque físico a cada movimentação daquele item.
Isso, infelizmente gera demora na resposta ao cliente a perda de vendas, já que sabemos que em alguns mercados, se a resposta não é imediata a venda está perdida.
Os estoques de perecíveis deixam de se perder
Imagina você, gestor de operações de um estoque de um frigorífico sem controle de estoque eficiente.
É uma hipótese quase impossível de se imaginar, pois a falta de um controle de estoque efetivo de perecíveis leva a perda total do item, tornando a situação irreversível. Ou seja, é rasgar dinheiro literalmente.
Elimina de uma vez a prancheta no controle de estoque
Algumas empresas iniciam seu processo de controle de estoque através de pranchetas, mas não é o recomendado.
Além do tempo para realização da tarefa ser maior, existe a possibilidade de falha humana que pode acarretar em divergências entre o estoque físico e o virtual da mesma forma que a ausência de controle.
Logo, obtendo aprovação para implantação do seu projeto, já passe a pensar nos pilares: software, hardware, etiquetas e ribbons e serviços.
Como ganhar tempo e implantar o controle de estoque o quanto antes?
Tenha como parceira uma empresa especialista e com cases de sucesso implantado. Aqui na CABTEC, apoiamos diariamente empresas que precisam automatizar o controle de estoque.
Está no nosso DNA entender cenários, analisar hipóteses, realizar testes e entregar resultados.
Por sermos uma empresa agnóstica em relação às marcas, ofertamos aquelas que de fato se adequam ao seu cenário, sem vícios.
Entre em contato agora mesmo e descobriremos juntos uma melhor forma de apoiar o seu projeto de controle de estoque a sair do papel já!
