Outsourcing de mobilidade na sua operação
A terceirização de coletores de dados, leitores e impressoras de código de barras é chamada de outsourcing de mobilidade e rastreabilidade, quando inclui alocação do hardware e sustentação do parque com um pacote completo de serviços.
Muitas empresas já utilizam essa forma de contratação para esse tipo de hardwares e já veem as vantagens na gestão de operação.
Nós da Cabtec já ajudamos grandes empresas a implantar o outsourcing de mobilidade em suas operações e esses contratos se renovam a cada ciclo pelos resultados alcançados.
Assim, preparamos este artigo exclusivamente para os Gestores de Operações e de TI que nos seguem e precisam de ajuda.
Se ficar com dúvidas, deixe um comentário ao final do post.
Boa leitura!
Você sabe o que é, e qual a importância do outsourcing de mobilidade?
Mesmo que você já utilize coletores de dados e impressoras de código de barras em sua operação, você deve entender profundamente a diferença entre CAPEX e OPEX.
No momento em que falamos de outsourcing de mobilidade, muitos clientes ainda confundem outsourcing com contrato de manutenção.
Não apenas o outsourcing engloba o contrato de manutenção, como também entrega uma série de outros serviços agregamos que vão além dele.
Conheça alguns benefícios do outsourcing de mobilidade
Uma vez que você tenha lido o artigo que esclarece a diferença entre CAPEX e OPEX e identifique qual a melhor forma de aquisição para a sua empresa, vamos falar de alguns dos benefícios exclusivamente do OPEX no seu negócio.
Portanto, além de deixar de imobilizar os hardwares você garante:
#1 – Atualização tecnológica
No momento em que você contrata um parceiro de outsourcing de mobilidade e o hardware até então adequado à sua operação é descontinuado, as novas inclusões serão com o equipamento que o substituiu.
Além disso, em uma renovação, ao invés de ter um parque extenso de equipamentos desatualizados e imobilizados, você devolverá os mesmos e receberá novos.
#2 – Disponibilidade
Visto que previamente ao fechamento do contrato, foi feito um estudo da sua operação e levantado os níveis de serviços que entregam os equipamentos em funcionamento na medida que precisa, você garante a disponibilidade.
Um parque de equipamentos disponível , sem dúvidas, é aquele que atende a sua demanda de operação e a parcela cabe no seu bolso.
#3 – Sua empresa mais competitiva
Por consequência da não imobilização dos equipamentos do seu parque, sua empresa dispõe de caixa para investir esse capital.
Além disso, o outsourcing permite que sua empresa tenha acesso ao que há de mais moderno em tecnologia no mercado pago por assinatura.
#4 – Mais comodidade
Por fim, deixo aqui a comodidade para o time de TI e Operações que deixa de ficar horas no telefone aguardando para fazer orçamentos avulsos em diversos fornecedores.
Por mais que você terá que abrir um chamado para ser atendido em um contrato de outsourcing, seu contato é único além de existir o papel da Customer Success, exclusiva para o seu contrato.
E como a Cabtec pode ajudar você?
Somos especialistas em outsourcing de mobilidade, identificação e rastreabilidade de dados.
Já implantamos projetos de automatização em diversos segmentos, garantindo nosso Know how e possibilitando a replicação dos nossos cases de sucesso.
Além disso, possuímos uma fábrica própria de etiquetas de código de barras e RFID, o que garante a qualidade no fornecimento de nossos insumos.
Além da total prestação de serviços e sustentação do parque de coletores de dados e impressoras térmica de nossos clientes, possuímos um software WMS próprio, o GTI Plug, que torna a nossa entrega completa para você!
Entre em contato com um de nossos Especialistas e vamos conversar sobre o seu projeto!
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OUTSOURCING DE MOBILIDADE: RESULTADOS DE UM BOM INVESTIMENTO
Outsourcing de mobilidade nada mais é do que a terceirização das ferramentas relacionadas a identificação, rastreabilidade e coleta automática de dados.
AIDC (Automatic Identification and Data Capture ou, no português, Identificação Automática e Captura de Dados) é o termo utilizado para conceituar todo o parque de coletores de dados, impressoras térmicas, leitores de código de barras, etc.
Antes de mais nada, temos um artigo aqui no blog que detalha profundamente o conceito de AIDC, leia aqui.
Neste conteúdo, vamos ensinar como o outsourcing de mobilidade pode poupar tempo do Gerente de TI ou Gerente de Operações em relação a problemas futuros e aumentar a sua visibilidade de Gestão de Operações. Primeiramente, vamos para a definição.
O que é e qual a importância do outsourcing de mobilidade
Por exemplo, José Geraldo é Gerente de TI de uma grande rede de supermercados e possui várias lojas espalhadas em todo o Brasil.
Sua função como Gerente de TI é usar a tecnologia a favor do negócio da empresa, com intuito de fazer com que seu setor seja um diferencial competitivo frente aos seus concorrentes.
Nesse sentido, não é interessante para José Geraldo ocupar o tempo do seu time gerenciando equipamentos de mobilidade, como coletores de dados e impressoras térmicas, já que contratou profissionais qualificados e aptos a entregar inovações que tragam melhorias significativas.
Porém, José Geraldo entende que a Gestão de Operações, que envolve também a gestão do parque de coletores de dados e impressoras térmicas, é de extrema importância para o bom andamento da rastreabilidade dos produtos de sua empresa.
Nesse ínterim, José Geraldo possui com um parceiro estratégico, um contrato de outsourcing e sustentação de todo o parque de equipamentos em operação espalhados pelo Brasil.
Esse parceiro, garante a operação do negócio de José Geraldo, através da locação dos equipamentos, associada a um vasto pacote de serviços alinhado previamente através de uma negociação 100% personalizada de acordo com as demandas do supermercado.
Atualmente, José Geraldo deixa de ter profissionais dedicados a fazer gestão de coletores de dados e impressoras térmicas e passa a ter um parceiro diariamente reportando o status das manutenções e preventivas, além de ter sua operação garantida por um percentual de backup e 100% do tempo em atividade.
Em síntese, com a história fictícia do José Geraldo, você consegue entender que o outsourcing de mobilidade vai muito além do aluguel de equipamentos, ele envolve conhecimento da rotina do cliente e entrega personalizada do pacote de serviços que ele realmente precisa, nem mais, nem menos.
Conheça alguns benefícios do outsourcing de mobilidade
Maior visibilidade do status do seu parque de coletores de dados e impressoras térmicas
Acima de tudo, através da realização das manutenções preventivas programadas, o time de suporte realiza o inventário do seu parque e consequentemente um diagnóstico do que foi encontrado.
Dessa forma, esse material é apresentado ao Gestor de TI em Comitê Executivo na periodicidade alinhada em contrato.
Diminuição do tempo de respostas aos chamados abertos
Você deve saber que os prazos de atendimento dos contratos firmados diretamente com os fabricantes são exorbitantes, aumentando quando o atendimento é avulso.
Ao firmar um contrato de outsourcing de mobilidade, você não sente essa dor, já que sua operação é reestabelecida através da alocação de backups, enquanto seu equipamento é reparado.
Tranquilidade em ter uma equipe técnica preparada para te atender
Ter um telefone para chamar, ou um WhatsApp para conversar sempre que precisar, não tem preço.
Com o contrato de outsourcing de mobilidade, o cliente abre chamados e conversa com uma equipe altamente especializada no negócio, garantindo que 90% dos chamados sejam atendidos em primeiro e segundo nível.
Provisionamento dos custos com a Gestão de Operação
A parcela do contrato de outsourcing de mobilidade é fixa até o final do contrato, para a quantidade de equipamentos contratada inicialmente, ou seja, você tem mais autonomia e previsibilidade financeira durante todo o período contratual.
Desburocratização do atendimento corretivo
Se um coletor de dados ou uma impressora térmica quebrou, seu time tem a tranquilidade em aguardar o SLA acordado com o parceiro para a solução, seja através de reparo imediato ou alocação de backup.
É o fim das ligações de tempo intermináveis aguardando o status de um orçamento solicitado há mais de 15 dias atrás.
E além de tudo isso, você ainda tem:
Benefícios fiscais
O contrato de outsoucing de mobilidade pode gerar contabilmente um crédito de PIS/COFINS de até 9,25% e a redução da base de cálculo do IR e CSLL em até 34%.
Risco compartilhado
Covid-19, Sub prime, impeachment, greve de caminhoneiro! Qualquer que seja o impacto no seu negócio, você ajusta o escopo a seu orçamento.
Flexibilidade
CAPEX ou OPEX, não interessa a sua estratégia do ano. Você pode mudar de modalidade contratual de acordo com a sua conveniência.
Como resultado, só vejo vantagens no contrato de outsourcing de mobilidade para a sua operação!
E aí? Você concorda que são muitos benefícios gerados em uma simples decisão?
Pois saiba que aqui na Cabtec, nosso time de Executivos é especializado em verticais, podendo sugerir opções de escopos de serviços alinhados a realidade do seu negócio e a sua expectativa de entrega de serviços.
Nosso contrato de outsourcing tem o nome de GO – Garantia de operação, pois essa é a nossa missão, garantir que sua operação esteja 100% em produção sempre que precisar.
Dessa forma, entre em contato agora com um de nossos especialistas e agende uma conversa para entendermos melhor seu cenário e propormos algo que garanta a sua operação!!
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COMO ESCOLHER LEITOR DE CÓDIGO DE BARRAS: MUITO ALÉM DO TIPO DO LEITOR
Ao escolher leitor de código de barras, você encontrará o leitor manual, sem fio, fixo, health care, 2d, de bolso…
Se você fizer uma busca rápida na internet sobre como escolher um leitor de código de barras ou scanners, encontrará muito conteúdo técnico, as vezes com um linguajar não muito fácil de entender.
Inclusive, aqui na Cabtec temos um artigo já escrito nesses moldes, você pode ler ele aqui.
A proposta aqui é te ajudar a escolher o seu leitor de código de barras através de algumas perguntas práticas a respeito da sua operação, de forma que você possa tomar uma decisão seguro(a) de que é o melhor para a sua empresa.
Vamos lá?
Primeiro, quais os tipos de leitores de código de barras existem?
Primeiramente, para entender qual tipo de leitor você está adquirindo, observe dois aspectos: sua tecnologia de leitura e o tipo de conexão.
Tecnologia de leitura dos leitores de código de barras
Quando falamos de tecnologia de leitura, você encontrará no mercado leitores CCD, Laser, Linear Imager, Area Imager… O fabricante Honeywell, possui um conteúdo bem completo sobre os scanners e suas tecnologias de leitura.
Tipos de conexão dos leitores de código de barras
Já o tipo de conexão diz respeito a forma como o leitor se comunica com o seu computador ou outros dispositivos que irão decodificar os dados que você fizer a leitura.
Nesse caso, temos os leitores fixos, sem fio (com base e sem base) e com fio. Além dos bluetooth, USB e Serial.
Mas o que devo realmente saber como escolher leitor de código de barras?
O volume de leituras diárias que o operador deverá fazer é baixo?
Se a resposta é sim, optes pelo leitor CCD em operações em que o operador não precise se deslocar até o produto a ser lido ou pelo leitor de bolso em caso de necessidade de deslocamento.
Mas lembre-se, esses leitores são indicados para tarefas simples e um baixo volume de leituras diárias, optar por eles em operações mais robustas poderá ser um barato que sairá caro depois pela necessidade de substituição.
Qual a distância de leitura que seu usuário irá operar?
Nesse caso, observe tanto o leitor que irá escolher quanto a especificação do código de barras que será lido.
Seus códigos deverão ser largos, menos densos e maiores e os melhores leitores para longas distâncias são os lasers.
O operador precisa de mãos livres para registrar os produtos?
Agora, pense na operação de um supermercado, onde o operador de caixa precisa de agilidade de boa qualidade de leitura, não faria sentido ele ter que bipar cada um dos produtos.
Nesse caso, em operações similares, o leitor fixo é o mais indicado.
Esse leitor, possui um jogo de espelhos internos que fazem com que os lasers sejam refletidos, não importando muito a forma como o código será apresentado: ele será lido com agilidade.
O operador precisará se deslocar para realizar a leitura dos produtos?
Se sim, você precisará de um leitor sem fio, pois além de terem uma longa duração da bateria, podem se distanciar da base até 100 metros e por isso garantem maior mobilidade para os seus usuários.
Esses leitores são muito utilizados em armazéns e centro de distribuição que não optaram pelo uso do coletor de dados.
Qual o nível de poeira e contato com água que o operador terá contato no seu dia a dia?
Aqui, sua preocupação deverá ser em relação a robustez do leitor. Não tem como pensar em robustez sem falar de IP: índice de proteção.
Índice proteção, é um termo relacionado a níveis de classes de proteção ou grau de proteção de padrões internacionais que classificam e avaliam o nível de vedação contra poeira e/ou água em equipamentos eletroeletrônicos.
O índice vai de IP00 a IP68. O primeiro digito está relacionado a proteção contra poeira e objetos sólidos. O segundo dígito refere-se à proteção contra água.
Portanto, IP00 não há qualquer tipo de proteção, enquanto o IP68 protege contra submersão e pó.
Sua empresa é da área de saúde ou medicamentos?
Se você é da área de saúde conhece a obrigatoriedade de identificação dos medicamentos com códigos 2D imposta pela “lei da rastreabilidade de medicamentos” (Lei 13.410/16).
Nesse caso, o leitor Area Imager, capaz de ler códigos 2D (QR Code) é o ideal para essa operação.
Qual a regularidade da superfície onde os códigos de barras estão colados?
Nesse caso, fará a diferença a tecnologia de leitura do seu leitor. Quanto mais irregular a superfície, mais tendenciosa a necessidade de um leitor de código de barras laser o linear imager.
Os leitores CCD não demonstram resultados satisfatórios quando realizamos leituras em superfície não regular.
Agora, se sua superfície e plana a o ambiente é iluminado, o CCD funcionará perfeitamente.
E como a CABTEC pode te ajudar como escolher leitor de código de barras.
Aqui na Cabtec temos especialistas em hardware e insumos. Com base na experiência de cases implantados em outras operações e realizando esse checklist sobre a sua necessidade, encontraremos o leitor com o melhor custo benefício que entregará os dados que a sua empresa precisa ler.
Entre em contato com um de nossos especialistas para batermos um papo sobre o que você precisa agora!
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