Coletar dados usando caneta, prancheta e planilhas de papel é uma forma arcaica de realizar um processo.

A coleta feita dessa forma, além de reduzir a produtividade da equipe, aumenta as chances de erros e não permite que a empresa tenha total controle sob os seus ativos (mercadorias, veículos, matérias-primas, etc).

Hoje, a maneira mais moderna e eficiente de realizar essa tarefa é utilizando coletores de dados. Abaixo, listamos as principais vantagens do coletor de dados, que contribuem diretamente para a melhoria dos resultados da empresa.

Quais são as maiores vantagens do coletor de dados?

#1. Agiliza a coleta dos dados

A coleta por meio de caneta e papel é muito demorada. Dependendo da quantidade de informações a serem coletadas, o colaborador pode ficar vários minutos verificando um único ativo.

E isso é extremamente prejudicial para qualquer empresa, principalmente para as que lidam com um grande inventário.

Mas com o coletor de dados, a coleta se torna muito mais simples e rápida. Em poucos segundos, é possível coletar os dados de um ativo, por meio do leitor de código de barras ou do teclado alfanumérico embutido no equipamento.

O coletor de dados RFID agiliza ainda mais essa tarefa, ao coletar as informações automaticamente por meio de ondas de rádio emitidas por tags fixadas nos ativos.

#2. Evita erros

A coleta por meio de caneta e papel deixa qualquer colaborador muito suscetível a erros, mesmo ele estando bem treinado.

Seja por cansaço, seja por falta de atenção, ele pode anotar um número ou uma letra de um código de forma errada. Logo, esse erro impactará nos processos, gerará retrabalho e afetará os resultados da empresa.

Mas com coletor de dados, a coleta se torna muito mais assertiva, tendo em vista que o colaborador não anotará os códigos manualmente.

#3. Reduz os custos dos processos

Estes são alguns processos que envolvem a coleta de dados:

• Controle e saída de ativos do inventário;
• Rastreamento de ativos;
• Acompanhamento de processos de vendas, transporte, fabricação, etc;
• Entre vários outros.

Quanto mais tempo a equipe levar para realizar esses processos, menor será a sua eficiência e maiores serão seus custos.  Mas ao agilizar a coleta, o coletor de dados acelera a realização desses processos, o que contribui para a redução de seus custos. 

E isso é benéfico para o caixa da empresa principalmente em épocas de crise econômica, em que a política de redução de custos se torna ainda mais intensa.

#4. Aumenta a produtividade da equipe

Quando uma equipe passa muito tempo realizando a coleta de dados, ela acaba:

• Tendo sua produtividade reduzida;
• Deixando de se realizar outras tarefas;
• Deixando de se reunir com os gestores para pensar de forma estratégica;
• Não gerando muito valor para o negócio.

Com o coletor de dados, a coleta é realizada em pouco tempo, independentemente da quantidade de ativos no inventário.  Dessa forma, a produtividade do time é alavancada e ela pode se concentrar em outras tarefas.

#5. Contribui para a melhoria do processo decisório

Para poderem tomar boas decisões, os gestores precisam de dados precisos do inventário, coletados no menor tempo possível.

Somente assim, eles podem contornar problemas rapidamente, para evitar grandes prejuízos e ter total controle sob o inventário.  O coletor ajuda nisso, ao entregar dados livres de erros e agilizar a coleta de dados.

Dessa forma, os gestores podem tomar decisões mais rápidas e assertivas, que contribuem diretamente para a alavancagem dos resultados da empresa.

Viu só quantas vantagens o coletor de dados gera? Então aproveite para conhecer os coletores de dados oferecidos pela Cabtec. E se tiver ficado com alguma dúvida, entre em contato conosco!