Os coletores de dados são equipamentos muito utilizados por empresas (como lojas varejistas, e-commerces, fábricas, supermercados, etc) para coletar informações de ativos.

Por serem portáteis e fáceis de utilizar, aumentam a produtividade da equipe, evitam a ocorrência de erros e melhoram o controle sobre inventário. Exatamente por isso, no mercado, é possível encontrar vários tipos de coletores de dados.

É por isso que, antes de adquirir um, é necessário entender as características de cada coletor, para escolher aquele que seja o mais ideal para a empresa.

Sendo assim, para ajudá-lo neste assunto, listamos abaixo os principais tipos de coletores de dados existentes no mercado. E ainda, suas respectivas finalidades. Confira:

#1. Coletor portátil

Esse tipo de coletor é o mais adotado pelas empresas. Como o próprio nome já diz, ele é portátil. Seu peso leve e suas pequenas dimensões dão muita mobilidade e permitem a coleta de dados de ativos de forma simples e rápida, sem muito esforço.

Hoje, o coletor de dados portátil é usado principalmente no gerenciamento de estoques de lojas e armazéns.

#2. Coletor veicular

O coletor de dados veicular fica fixado em veículos usados em armazéns (como empilhadeiras, paleteiras e guindastes) e de empresas de transporte de cargas.

Ele aumenta bastante a produtividade dos condutores desses veículos ao permitir que eles realizem as tarefas (como coleta, separação e verificação de ativos) mais rapidamente.

E esse tipo de coletor não exige que os colaboradores o segurem em suas mãos. Sendo assim, acaba dando-lhes um maior conforto. Ele é muito usado em estoques de empresas varejistas e armazéns de fábricas.

#3. Coletor vestível

Esse coletor de dados é um wearable (dispositivo vestível). Ele é composto por dois dispositivos:

• O computador vestível (que fica preso na antebraço)
• E o leitor de códigos (que fica preso nos dedos).

Para coletar um dado, basta apontar o braço para o código. E então, o leitor faz a leitura dele e envia as informações para o computador vestível.

Esse tipo de coletor de dados aumenta bastante a produtividade da equipe. Afinal, para fazer a coleta, basta o colaborador esticar o braço e apontar o laser para o código. Isso é feito em poucos segundos.

E dependendo do modelo, é possível fazer a leitura a muitos metros de distância ou de altura do ativo.

#4. Coletor RFID

A RFID (Radio Frequency IDentification ou, no português, Identificação por Radiofrequência) é uma tecnologia que possibilita a identificação de ativos de um inventário por meio de sinais de rádio. Um sistema RFID é composto por três itens: etiqueta, antena e coletor.

Sendo assim, o papel do coletor RFID é receber as ondas de rádio enviadas pelas antenas, com os dados das etiquetas fixadas nos ativos (que podem ser produtos, veículos, matérias-primas, etc).

O grande benefício desse coletor é que não é necessário fazer a leitura dos códigos de barras nem digitar os dados por meio de um teclado alfanumérico.

O próprio coletor identifica as etiquetas RFID e faz a coleta dos dados, de forma automática.

Esses são os principais tipos de coletores de dados existentes na atualidade. Como dissemos no início, é muito importante se atentar às características de cada coletor. E aí então, escolher o que atende às necessidades específicas da empresa.

E então, viu só quantos tipos de coletores de dados existem? Se tiver ficado com dúvida sobre algum deles, ou não sabe qual o ideal para a sua empresa, entre em contato conosco!

Coletar dados é uma das principais tarefas realizadas por equipes de empresas que precisam gerenciar ativos (como objetos, mercadorias, matérias-primas, etc).

Mas muitas não gerenciam os ativos adequadamente porque realizam essa tarefa de forma manual, coletando os dados visualmente e registrando-os em planilhas de papel.

Esse tipo de coleta reduz a produtividade da equipe e aumenta as chances de erros ocorrerem – algo que impacta negativamente nos resultados da empresa.

Dessa forma, uma das maneiras de contornar esses problemas e tornar a coleta de dados mais eficiente é usando um coletor de dados.

A seguir, explicaremos o que é um coletor de dados, como ele funciona e que benefícios gera para as empresas que o utilizam.

O que é um coletor de dados, afinal?

O coletor de dados é um equipamento usado para coletar dados de ativos e enviá-los para sistemas empresariais. Os principais tipos de coletores de dados existentes hoje no mercado são o portátil, o veicular, o vestível e o RFID.

O coletor de dados pode ser utilizado para:

• Coletar informações de ativos (como peso, tipo, dimensões, etc);
• Rastrear ativos;
• Controlar a entrada e a saída de ativos;
• Gerenciar armazéns e estoques;
• Acompanhar processos de vendas, de transporte e de fabricação;
• Entre várias outras tarefas.

Além disso, estas são algumas das inúmeras empresas que podem se beneficiar bastante desse equipamento:

• Supermercados;
• Farmácias;
• Lojas varejistas;
• E-commerces;
• Fábricas;
• Transportadoras;
• Companhias de logística.

Como um coletor de dados funciona?

A maioria dos coletores de dados possuem um leitor de códigos de barras e um teclado alfanumérico. Os colaboradores podem utilizar, ou o leitor ou o teclado para coletar os dados de um ativo, conforme as suas necessidades.

Após a coleta, os dados são transferidos para os sistemas empresariais, para serem armazenados e posteriormente analisados pelos gestores.

Alguns coletores de dados possuem a tecnologia RFID (Radio Frequency IDentification ou, no português, Identificação por Radiofrequência), que permite a identificação automática de ativos e a coleta de suas informações por meio de sinais de rádio.

Que benefícios o coletor de dados gera?

Estes são os principais:

#1. Aumenta a produtividade da equipe

O coletor de dados elimina a coleta manual, realizada com papel e caneta.

Com ele, um colaborador consegue coletar os dados de um ativo em poucos segundos, seja por meio do leitor de códigos de barras, seja do teclado alfanumérico. E por ser pequeno e portátil, o coletor também dá mais mobilidade à equipe.

E quando utiliza a tecnologia RFID, o coletor aumenta ainda mais a produtividade do time. Isso porque os coletores RFID recebem as ondas de rádio enviadas pelas antenas com os dados das tags RFID (fixadas nos ativos) automaticamente.

Assim, os colaboradores não precisam utilizar o leitor de códigos de barras nem o teclado alfanumérico. E com a coleta sendo realizada de forma mais rápida, os colaboradores ganham mais tempo para se concentrarem em outras tarefas.

#2. Agiliza a coleta de dados

A coleta de dados com papel e caneta é muito demorada. E isso é prejudicial principalmente para empresas que lidam com uma grande quantidade de ativos, como fábricas, supermercados e companhias de logística.

O coletor de dados agiliza bastante essa tarefa, ao possibilitar a coleta de informações em poucos segundos.

E em quanto menos tempo a coleta é realizada, menores são seus custos e mais rápido as informações são enviadas para os sistemas.

#3. Torna a coleta de dados muito mais assertiva

Além de ser demorada, a coleta de dados com papel e caneta aumenta as chances de erros. E quando um dado é coletado de forma errada, vários problemas são gerados.

Entretanto, o coletor de dados torna a coleta muito mais assertiva e eficaz, livre de erros que podem afetar as tomadas de decisão e o adequado gerenciamento dos ativos.

#4. Melhora o processo decisório

Como o coletor agiliza a coleta dos dados, os gestores passam a recebê-lo mais rapidamente. Assim, eles podem detectar problemas (como a falta de um ativo no estoque ou o despacho de uma mercadoria incorreta, por exemplo) momentos depois do seu surgimento e tomar uma decisão rápida para contorná-lo.

Isso ajuda a evitar grandes prejuízos.

#5. Melhora os resultados da empresa

Com o processo de coleta sendo agilizado, a produtividade da equipe sendo aumentada e os gestores tomando melhores decisões. Sendo assim, os resultados da empresa acabam sendo alavancados.

E isso é bom principalmente em épocas de crise econômica.

Então, entendeu o que é um coletor de dados? Agora aproveite para conhecer os tipos de coletores de dados existentes no mercado. E se tiver ficado com alguma dúvida, entre em contato!