Coletor de Dados ou Boa Rastreabilidade: O Que Você Procura?
De que forma você visualiza sua gestão de inventário quando associada à perspectiva da automação de processos? Será que é possível realmente obter resultados positivos quando incluímos equipamentos, a exemplo de coletor de dados, no fluxo de trabalho?
Perguntas como essas são fundamentais para verificar a eficiência da automação de processos em uma gestão de inventário. E entender melhor a relação entre gerenciamento e automação será o objetivo do nosso artigo.
O coletor de dados como eficiente ferramenta na gestão do inventário
A gestão de inventário provavelmente está no topo da lista de atividades mais estressantes em uma atividade comercial. Não é fácil fazer, para qualquer empresa, atividades como encontrar, codificar, registrar, organizar e conciliar todos os equipamentos ou produtos.
Entretanto, a coleta automatizada pode ajudar as empresas a gerenciar o inventário, otimizar o desempenho do depósito e fornecer um nível maior de transparência em toda a cadeia de suprimentos.
Quando os sistemas de gerenciamento de estoque ou de ativos são integrados aos sistemas contábeis e de rastreamento existentes, as empresas podem obter inúmeros benefícios, tais como:
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O inventário é rastreado usando números de série, lotes, datas ou paletes;
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A coleta é realizada mais de uma vez por dia;
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O inventário pode ser armazenado em vários sites;
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O negócio deixa de ter dificuldade em priorizar pedidos;
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A variação dos preços dos produtos são controlados de forma eficiente;
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O inventário físico passa a ser concluído em menor tempo e de forma mais precisa;
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Entre outros.
Usar o coletor de dados automatizado no gerenciamento de estoque, por exemplo, faz com que as empresas possam controlar facilmente o número de itens em seus depósitos a qualquer momento.
Quando essa atividade está vinculada a relatórios financeiros ou a outros sistemas de acompanhamento, as empresas podem acompanhar melhor a disponibilidade de estoques, as necessidades de embalagem e os custos operacionais.
Faça a escolha certa do seu coletor de dados
Os coletores de dados tornam a atividade de catalogação tão fácil quanto usar uma câmera fotográfica ao apontar e disparar. Muitos scanners podem, por exemplo, ser programados para emitir alertas quando um novo ativo é descoberto, e todos têm ainda a capacidade de fazer a integração com uma solução de inventário de sua escolha.
Portanto, para alcançar os resultados positivos no gerenciamento do seu inventário, é preciso fazer a escolha certa do coletor de dados. São várias as opções que podem ser aplicadas em diferentes tipos de processos e controles.
Em seguida, você tem um apanhado geral dos tipos de coletores de dados existentes.
Coletor portátil
Justamente por ser portátil, é o coletor mais adotado pelas empresas. Com peso leve e pequenas dimensões, , ele oferece mobilidade e permite a coleta de dados de ativos simples e rapidamente.
Coletor veicular
Esse coletor é fixado em veículos usados em armazéns (empilhadeiras, paleteiras e guindastes) e de empresas de transporte de cargas. Permite que tarefas como coleta, separação e verificação de ativos sejam executadas rapidamente.
Coletor vestível
Esse coletor de dados é um wearable (dispositivo vestível), composto por um computador vestível, que fica preso na antebraço, e o leitor de códigos, que fica preso nos dedos. Para coletar um dado, basta apontar o braço para o código, que o leitor faz a leitura e envia os dados para o computador vestível.
Coletor RFID
A Radio Frequency Identification (RFID), ou Identificação por Radiofrequência, possibilita a identificação de ativos por sinais de rádio. Três itens compõem um sistema RFID: etiqueta, antena e coletor.
Por fim, o mais importante em um processo de escolha do coletor de dados é entender quais são as reais necessidades da operação e o tipo de resultado e benefícios são esperados ao adotar o equipamento.
Tratando-se de um investimento, a expectativa dos resultados nos processos de controle e a escolha do equipamento pode ser um desafio. Para isso, o Serviço de Garantia de Operações da Cabtec pode ajudar no processo de aquisição e integração.
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Outsourcing x Locação: Confira as Principais Diferenças
O post de hoje tem como proposta esclarecer alguns conceitos e apresentar de forma clara e objetiva as diferenças entre outsourcing x Locação de equipamentos.
Parece simples, mas ao se deparar com inúmeras soluções e modalidades de contratação, os gestores de TI infelizmente ainda cometem erros de percurso, prejudicando a evolução do setor e até da própria empresa.
Sendo assim, vamos esclarecer as dúvidas!
Conceito de locação e outsourcing
Antes de mais nada, vamos ao primeiro tópico: o conceito básico desses dois serviços.
O aluguel de equipamentos, como impressoras, é formatado como modelo de negócio baseado em cobrança por uso, ou seja, pelo tempo que o equipamento ficou à disposição.
Entretanto, trata-se de uma contratação simples e de pouca ou nenhuma análise da real necessidade de uma empresa. É uma modalidade utilizada geralmente por microempreendedores ou negócios que fazem uso da impressão de forma esporádica, sem um controle real da operação.
Em contrapartida, no caso do outsourcing, voltado a parques mais robustos, a atuação começa no planejamento e passa pela implementação e gestão desses equipamentos, melhorando os processos internos e garantindo uma operação controlada. Vale destacar também que esse tipo de fornecedor é caracterizado por oferecer um serviço completo, com um plano de contratação adaptado para o dia a dia do cliente.
Personalização no outsourcing é diferencial
Para você, gestor, que está sempre em busca de formas cada vez mais eficazes de reduzir gastos sem perder qualidade, fazer um estudo das necessidades da sua empresa é essencial.
Comece rastreando o número de impressões e cópias de cada setor, quais tipos de impressão são os mais utilizados e qualidade de impressão exigida pelos usuários. Com esses e outros dados do dia a dia, é possível determinar que tipo de equipamento melhor se adapta à empresa, qual o tempo médio de reposição de suprimentos e a vida útil do maquinário.
Ao cruzar as informações com os serviços oferecidos por uma empresa de outsourcing, fica fácil definir um modelo de contratação e quais itens são primordiais para manter o pleno funcionamento das atividades.
Controle de impressão reduz custos
Em um mundo cada vez mais digital, não se pode desconsiderar também a adaptação dos colaboradores a uma era mais ecológica, inteligente e responsável. Independentemente do modelo de terceirização escolhido (locação ou outsourcing), considere a implementação do gerenciamento de documentos. Hoje é possível contar com soluções que auxiliam no controle de impressão e, claro, na redução de custos.
É importante ressaltar que as determinações de limites de impressão por usuário ou setor devem ser previamente analisadas, tomando como base o histórico de uso e a finalidade das impressões. A proposta aqui não é impedir o trabalho, e sim reduzir desperdícios e gastos desnecessários. Fique atento!
Custo-benefício das modalidades
Vamos às contas. Ao alugar um equipamento, a grande vantagem está na certeza de que a sua empresa não terá de arcar com a desvalorização de um ativo. Em contrapartida, um aluguel simples exige esforços da equipe de TI para manter o equipamento em funcionamento, além da gestão de suprimentos.
No caso do outsourcing, há uma relação de parceria com o setor de tecnologia da empresa, proporcionando ações coordenadas e otimização do tempo com problemas técnicos e trocas. No quesito contabilidade, também há vantagens, já que a gestão de um contrato de outsourcing prevê apenas o custo predeterminado em contrato.
Contrate uma empresa especializada
A consultoria para projetos é fundamental para a criação de um contrato que facilite a operação da empresa. Isso quer dizer que o fornecedor deve se comprometer a entregar um serviço de qualidade, com preço competitivo, qualidade garantida e atendimento exemplar, em especial nos casos envolvendo assistência técnica.
Consulte as principais marcas do segmento e solicite orçamentos e visitas. A coleta de informações segue como item de maior atenção para a assertividade do serviço.
Faça questão também de procurar por fornecedores que tenham know-how no ramo e se apresentem por meio de cases e clientes sólidos. Tenha em mente que atuar de acordo com as melhores práticas do mercado não é mais um diferencial competitivo, e sim uma obrigação. Respeitar regras de compliance e ser flexível com as individualidades do cliente é primordial para esta parceria funcionar.
Na Cabtec, oferecemos uma gama de serviços de outsourcing para o seu negócio. Fale com um dos nossos consultores e bons negócios!
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