Imagine uma empresa varejista que precisa distribuir uma enorme quantidade de produtos para centenas de PDVs. Nos seus estoques, os profissionais não podem coletar dados sobre cada mercadoria e inseri-los de forma manual nos sistemas.

Isso levaria muito tempo e não permitiria que a equipe fosse ágil o suficiente para repor os produtos nas gôndolas dos PDVs. E hoje em dia, quanto mais tempo uma empresa perde com processos manuais, mais seu faturamento é afetado, e menos vantagens competitivas ela ganha no mercado.

É por isso que muitas organizações que lidam com estoques, não só varejistas, utilizam a AIDC.

A seguir, explicaremos o que exatamente é a AIDC, e por que esse processo é tão importante para as empresas.

O que é AIDC, afinal?

A AIDC (Automatic Identification and Data Capture ou, no português, Identificação Automática e Captura de Dados) é um processo de identificação automática de objetos.

O que ele faz é eliminar a intervenção humana no processo de coleta e registro de dados de uma determinada mercadoria em sistemas.

O processo AIDC é feito por meio de certos equipamentos, como:

• Leitores de códigos de barras;
• Coletores de dados;
• Impressoras de etiquetas;
• Leitores e coletores RFID.

Equipamentos como esses podem ser adquiridos na modalidade outsourcing, em que uma empresa especializada os fornece, os monitora e os submete a manutenções corretivas e preventivas, para que os gestores e sua equipe não tenham que se preocupar com o gerenciamento deles.

Como funciona a AIDC?

A AIDC coleta dados externos a partir da análise de imagens, sons ou vídeos, por meio de equipamentos como os listados anteriormente.

A coleta dos dados é feita por meio de um transdutor. Ou seja, um dispositivo que converte a imagem, som ou vídeo capturado pelo equipamento em um arquivo digital. Esse arquivo é enviado automaticamente para os sistemas e armazenado em um banco de dados. Assim, os gestores e profissionais possam analisá-los posteriormente.

A única tarefa manual que o colaborador precisa realizar na hora da coleta é submeter o que precisa ser analisado (imagem, áudio ou vídeo) ao equipamento. Num estoque, por exemplo, o profissional precisa ‘mirar’ o leitor no código de barras do produto, algo que leva poucos segundos. O restante do processo fica por conta do AIDC.

Por que esse processo é importante para as empresas?

Mesmo numa pequena empresa, com poucas mercadorias a serem gerenciadas, os colaboradores não podem coletar e inserir os dados de cada uma delas em sistemas manualmente. Isso porque esse procedimento:

• Reduz a produtividade da equipe;
• Aumenta os riscos de falha humana;
• Reduz a precisão no controle dos processos;
• Eleva os custos das operações;
• Aumenta o tempo de entrega das mercadorias;
• Deixa os clientes frustrados;
• Leva a organização a perder importantes vantagens competitivas no mercado.

É por isso que o processo de coleta e inserção de dados em sistemas deve ser automatizado.

Nos dias de hoje, existem três fatores que estão colocando muita pressão sobre as empresas:

• A recessão econômica,
• O aumento da competitividade no mercado
• E a exigência cada vez maior dos consumidores.

Organizações que ainda realizam certos processos de forma manual, como a coleta de dados de objetos, certamente serão jogadas para fora do mercado. Isso porque concorrentes que usam a AIDC são mais ágeis, têm custos reduzidos e atendem às necessidades dos clientes.

Como resultado, eles acabam ficando um passo à frente delas.

Empresas que quiserem reduzir seus custos, agilizar seus processos, melhorar a rastreabilidade de dados e alavancar sua posição no mercado, precisarão adotar a Automatic Identification and Data Capture.

E sua empresa, já utiliza a AIDC? Ficou com alguma dúvida sobre esse processo? Aproveite o campo de comentários para escrever suas experiências ou questionamentos!

Nós sabemos que quem está à frente de um negócio que envolve o planejamento de certos serviços de logística e de distribuição de produtos ou transporte de pessoas, sempre deve se atentar ao controle de resultados e à redução das despesas nas suas operações.

Sendo assim, no artigo de hoje vamos oferecer algumas dicas úteis para ajudar na gestão de frotas utilizando tecnologia RFID. Quer saber quais são elas?

Os gastos de uma frota

Para começar, nós estamos passando por um momento econômico em nosso país um tanto quanto complexo. E que ainda não apresenta perspectivas de melhora. Independente de cenários como este, as empresas acabam buscando sempre alternativas que ajudem a contornar alguns problemas e manter os resultados em um nível aceitável.

Em nossas constantes conversas com gestores, diretores e coordenadores de empresas que possuem frotas próprias ou de terceiros, escutamos frequentemente que os benefícios da implantação de projetos de controle da frota via RFID têm ultrapassado as suas expectativas.

No caso específico das frotas, elas inevitavelmente geram gastos. Além disso, exigirem cuidados dos profissionais que estão diretamente ligados a tais operações: dos motoristas aos mecânicos, dos gestores de frota aos profissionais que lidam com os softwares de controle.

Mas é preciso saber que existem maneiras para encontrar os pontos onde é possível controlar e economizar.

Como economizar utilizando o RFID? 

A solução que tem se mostrado extremamente eficiente, é o controle da frota utilizando a tecnologia RFID. Mas é claro que nada disso seria possível sem um software onde os responsáveis possam verificar:

• Gráficos
• Relatórios
• Pontos de melhorias
• Informações preditivas
• Alertas
• Indicadores de ociosidade
• Controle de entrada e saída
• Parqueamento
• Entre outros.

E o Software GTI FROTA faz esse papel! E muito bem, diga-se de passagem, fornecendo todas as informações em tempo real e sem falhas!

O que é o GTI FROTA?

O acompanhamento de cada veículo da frota em sua planta pelo GTI FROTA, faz com que o gestor tenha uma ação mais rápida mediante determinados erros ou prejuízos.

E isso vai além de uma simples conferência. Ou seja, o responsável poderá, por exemplo, verificar nos relatórios e nos gráficos a ociosidade de um certo veículo, indicando assim a alocação deste em uma outra atividade, excluindo a necessidade de compra de um novo carro, caminhão ou ônibus por exemplo.

Um outro exemplo é saber o momento exato em que um determinado veículo entrou ou saiu e quanto tempo ele permaneceu em sua planta. Ter respostas sobre qual área da empresa ele acessou, quanto tempo ficou parado e porque, se ele está autorizado a sair, é fundamental para qualquer gestor.

E é nesse e em outros aspectos que GTI FROTA pode auxiliar, respondendo todas essas incógnitas em tempo real.

Nesse sentido, fazer o adequado acompanhamento desses indicadores sua frota pode, de fato, ajudar a reduzir os custos. A partir de certos diagnósticos e da compreensão de alguns dados de resultado que GTI FROTA lhe fornece em tempo real, vai ser possível até analisar tendências a longo prazo.

Programe seus relatórios em uma base diária, semanal ou mensal, de acordo com os parâmetros que deseja averiguar. Então, não os perca mais de vista!

Temos clientes com operações consideradas mais simples, médias ou mais complexas. Não importa o tipo de operação ou a quantidade de veículos, fato é que o GTI FROTA irá auxiliar a resolver estes problemas.

Gostou desta solução? Se ainda restou alguma dúvida, entre em contato com nossos consultores!