Imagine uma empresa varejista que precisa distribuir uma enorme quantidade de produtos para centenas de PDVs. Nos seus estoques, os profissionais não podem coletar dados sobre cada mercadoria e inseri-los de forma manual nos sistemas.
Isso levaria muito tempo e não permitiria que a equipe fosse ágil o suficiente para repor os produtos nas gôndolas dos PDVs. E hoje em dia, quanto mais tempo uma empresa perde com processos manuais, mais seu faturamento é afetado, e menos vantagens competitivas ela ganha no mercado.
É por isso que muitas organizações que lidam com estoques, não só varejistas, utilizam a AIDC.
A seguir, explicaremos o que exatamente é a AIDC, e por que esse processo é tão importante para as empresas.
O que é AIDC, afinal?
A AIDC (Automatic Identification and Data Capture ou, no português, Identificação Automática e Captura de Dados) é um processo de identificação automática de objetos.
O que ele faz é eliminar a intervenção humana no processo de coleta e registro de dados de uma determinada mercadoria em sistemas.
O processo AIDC é feito por meio de certos equipamentos, como:
- Leitores de códigos de barras;
- Coletores de dados;
- Impressoras de etiquetas;
- Leitores e coletores RFID.
Equipamentos como esses podem ser adquiridos na modalidade outsourcing, em que uma empresa especializada os fornece, os monitora e os submete a manutenções corretivas e preventivas, para que os gestores e sua equipe não tenham que se preocupar com o gerenciamento deles.
Como funciona a AIDC?
A AIDC coleta dados externos a partir da análise de imagens, sons ou vídeos, por meio de equipamentos como os listados anteriormente.
A coleta dos dados é feita por meio de um transdutor. Ou seja, um dispositivo que converte a imagem, som ou vídeo capturado pelo equipamento em um arquivo digital. Esse arquivo é enviado automaticamente para os sistemas e armazenado em um banco de dados. Assim, os gestores e profissionais possam analisá-los posteriormente.
A única tarefa manual que o colaborador precisa realizar na hora da coleta é submeter o que precisa ser analisado (imagem, áudio ou vídeo) ao equipamento. Num estoque, por exemplo, o profissional precisa ‘mirar’ o leitor no código de barras do produto, algo que leva poucos segundos. O restante do processo fica por conta do AIDC.
Por que esse processo é importante para as empresas?
Mesmo numa pequena empresa, com poucas mercadorias a serem gerenciadas, os colaboradores não podem coletar e inserir os dados de cada uma delas em sistemas manualmente. Isso porque esse procedimento:
- Reduz a produtividade da equipe;
- Aumenta os riscos de falha humana;
- Reduz a precisão no controle dos processos;
- Eleva os custos das operações;
- Aumenta o tempo de entrega das mercadorias;
- Deixa os clientes frustrados;
- Leva a organização a perder importantes vantagens competitivas no mercado.
É por isso que o processo de coleta e inserção de dados em sistemas deve ser automatizado.
Nos dias de hoje, existem três fatores que estão colocando muita pressão sobre as empresas:
- A recessão econômica,
- O aumento da competitividade no mercado
- E a exigência cada vez maior dos consumidores.
Organizações que ainda realizam certos processos de forma manual, como a coleta de dados de objetos, certamente serão jogadas para fora do mercado. Isso porque concorrentes que usam a AIDC são mais ágeis, têm custos reduzidos e atendem às necessidades dos clientes.
Como resultado, eles acabam ficando um passo à frente delas.
Empresas que quiserem reduzir seus custos, agilizar seus processos, melhorar a rastreabilidade de dados e alavancar sua posição no mercado, precisarão adotar a Automatic Identification and Data Capture.
E sua empresa, já utiliza a AIDC? Ficou com alguma dúvida sobre esse processo? Aproveite o campo de comentários para escrever suas experiências ou questionamentos!
