Gestão Logística: como RFID pode ajudar a reduzir custos
Vamos começar este post trazendo um pouco de teoria. Sendo assim, explicamos o porquê: acreditamos que para entender uma determinada conjuntura é necessário poder pensar corretamente. E pensar corretamente significa ordenar e tratar adequadamente os dados que se produzem, em quantidade, sobre a realidade.
Pensar corretamente é a condição indispensável para analisar corretamente o que acontece em determinado contexto. Isso exige instrumentos e esses instrumentos são os conceitos. Sem teoria corre-se o risco de pensar cada problema em particular, isoladamente, a partir de pontos de vista que podem ser diferentes em cada caso.
Ou ainda pior, pensar em base a subjetividades, aparências, palpites, etc. E em linhas gerais, no mundo corporativo, não podemos viver em base de subjetividades.
O conceito de logística
Entendendo então o conceito de Logística segundo o Council of Logistic Management, vemos que:
“Processo de planejar, implementar e controlar a eficiência, o fluxo e armazenagem de mercadorias, serviços e informações correlatas, do ponto de origem ao ponto de consumo, com o objetivo de atender às exigências dos clientes.”
Vamos então começar a análise. Para que todo esse processo seja realizado de forma eficiente, é necessário que exista uma atenção e um foco em ações que garantam o máximo de economia em cada etapa, seja com transportes, custos com a movimentação e armazenagem de materiais (MAM), custos com estoques ou custos com a gestão do pedido e serviço ao cliente.
Esta economia ou esta redução de custos, constitui-se em um dos principais fatores e principais desafios do profissional de logística, além de ser um dos principais (se não o principal) focos de estresse e tensão para CEO´s, gestores e coordenadores atuantes na área.
Podemos dizer que reduzir custos isoladamente parece ser fácil. Mas a obtenção de vantagem competitiva, além de melhores resultados econômico-financeiros para a empresa, paralelamente ao aumento da produtividade operacional e do nível de serviço, é uma tarefa árdua e realmente complexa.
Então, o que fazer para melhor a logística?
Para obter essa vantagem competitiva, as empresas estão recorrendo aos sistemas integrados de informação, buscando automatizar seu processo produtivo e utilizando algumas tecnologias do tipo:
- Warehouse Management System (WMS),
- Electronic Data Interchange (EDI),
- O Vendor Managed Inventor (VMI),
- E, é claro, o RFID.
Sendo assim, para ilustrar, analisamos uma pesquisa realizada pela IDC/Global Retail Insights (European Commission). Ela apresenta os resultados de um relatório final de um estudo de impacto com foco na adoção de sistemas RFID e seu resultado sobre logística. As elaborações são baseadas em uma pesquisa internacional com empresas sob o uso do RFID, suas análises econômicas e estudos de caso.
Veja o gráfico abaixo. Os benefícios estão em percentagem das empresas entrevistas com usuários atuais dos sistemas RFID:
Vemos que 82% dos entrevistados indicaram melhora na qualidade do produto e do serviço, além de melhorias no gerenciamento do inventário como principais benefícios. Os resultados da pesquisa também confirmam melhora na eficiência da produção. Ou seja, os custos de mão de obra foram reduzidos e houve redução de falta de estoque.
No que tange o envio incorreto de mercadorias no momento de uma expedição (seja envio de itens a menos/ itens a mais/ ou itens divergentes), a pesquisa aponta que 75% dos entrevistados afirma que houve uma melhora no controle e eficiência logística, garantindo que os processos de recebimento e expedição ocorram de forma correta.
A adoção de sistemas RFID reflete diretamente em redução de custo e redução no desgaste com o cliente.
Isso mostra que a abordagem para redução de custos, aumento de produtividade e nível de serviço em logística deve ser mais ampla. Sendo assim, não se restringir somente à negociação de fretes por exemplo.
Ainda existe um grande espaço para a redução de custos com base em decisões sólidas e realmente representativas. Neste caso, a utilização do RFID é um forte aliado nessa batalha.
Quer saber como nossas soluções podem ajudar sua empresa a reduzir custos logísticos? Fale com um de nossos consultores.
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Entenda como é possível alcançar facilmente o ROI em um projeto RFID
O desafio na utilização do RFID é mencionado por muitos pela complexidade de prever o custo. Neste artigo, vamos escrever um pouco sobre o que são os diferentes elementos de investimento RFID e sugerir uma ideia sobre como avaliar o custo de um projeto dessa natureza.
Antes de entrarmos de fato nas possibilidades para provarmos o ROI de um projeto, o aparecimento de ROI e RFID na mesma frase nos levou a procurar o que é a definição de ROI quando utilizado no contexto de RFID.
O que é ROI?
De acordo com O RFID Journal ROI é:
“A proporção de dinheiro ganho ou perdido em um investimento em relação ao montante investido. O montante ganho ou perdido pode ser referido como juros ou lucro / perda ou ganho / perda ou lucro / perda líquida. Já o dinheiro investido pode ser referido como o ativo, capital, principal ou base de custo do investimento. ROI é, por vezes, também é conhecido como “taxa de lucro” ou “taxa de retorno”.
Enfim, após esta definição podemos prosseguir. Em nossas constantes conversas com varejistas e empresas que possuem projetos RFID. temos escutado frequentemente que os benefícios da implantação de projetos desta natureza têm ultrapassado as expectativas.
A maioria dos varejistas que conversamos, dizem quem podem justificar o investimento em RFID com apenas 1% de aumento nas vendas. O “resto” são apenas benefícios adicionais. Em nossas discussões com alguns deles, percebemos que só o tempo economizado com o inventário seria suficiente para financiar o investimento. Podemos considerar que:
O investimento em um projeto RFID gira em torno de 05 pilares:
- Hardware (impressoras, leitores fixos ou móveis, antenas, etc);
- Tags;
- Software (Middleware e Aplicação);
- Instalações e Integração de sistemas de negócios;
- Garantia da Operação (GO), (despesa recorrente);
No topo do investimento em si, vêm as despesas recorrentes. Tipicamente, a maior parte dos custos é formado pelas tags RFID. A boa notícia é que o custo tag está caindo vertiginosamente, de acordo com Apparel Magazine.
Outra possibilidade é a utilização de tags reutilizáveis, evitando assim as despesas recorrentes com este insumo.
Medidas de desempenho financeiro coletivamente chamadas de ROI usadas para avaliar projetos de investimento RFID, têm diferentes significados e suposições. É importante considerar cada um deles a fim de fazer a interpretação adequada. Afinal, essas medidas de desempenho são consistentes na medida em que concorrem na decisão de aprovar ou rejeitar um projeto.
Em resumo, não resta dúvida que projetos RFID geram redução de custos operacionais de forma direta. É apenas uma questão de inteligência!
E então, o que acha dos dados apresentados aqui hoje? Ficou interessado ou com alguma dúvida? Então conheça um pouco mais sobre nossos produtos e soluções!
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As informações mais valiosas sobre a tecnologia RFID
VAMOS COMEÇAR ESSE ARTIGO COM UMA VERDADE INDISCUTÍVEL.
Os sistemas RFID têm melhorado significativamente ao longo dos últimos anos, alcançando as taxas de leitura de 100%.
No entanto, para implementar um sistema que funcione bem, muitos fatores devem ser levados em consideração. E também, algumas escolhas devem ser feitas corretamente.
Hoje, vamos falar um pouco sobre alguns desses fatores e dar algumas dicas que podem ajudar você a entender melhor o funcionamento de um sistema com esta tecnologia.
O que é preciso saber sobre o sistema RFID
Uma das primeiras decisões a serem tomadas na concepção de um sistema RFID é verificar se o sistema usará uma tag RFID ativa ou passiva. Qualquer uma das duas opções se desenvolveram significativamente ao longo dos últimos anos. Hoje, são capazes de funcionar de maneiras que não funcionavam até pouco tempo atrás.
Entender como essas tecnologias se aplicam no mundo real, pode ajudar a determinar qual o tipo de tag é melhor para sua aplicação.
As tags ativas possuem uma bateria trazendo certas vantagens sobre as passivas. O seu sinal é mais forte e elas emitem sinal sem necessidade de ativação por um leitor RFID.
Essa energia adicional pode superar a interferência de campos eletromagnéticos. Hoje podemos utilizar essas tags para capturar dados propriamente ditos, além de outras informações adicionais como temperatura ou localização por GPS, por exemplo.
Por outro lado, as tags passivas saem na frente no quesito custo. Este é muito menor para etiquetas passivas. Tipicamente elas têm uma vida útil muito mais longa, com duração por tempo indeterminado, enquanto as baterias de tags ativas tipicamente devem ser substituídas dentro de dois a três anos, acrescentando infraestrutura e os custos do trabalho.
No entanto, podemos garantir que o custo global inferior (tanto em instalação quanto em manutenção) é responsável pela popularidade das etiquetas passivas.
ENTENDENDO MAIS SOBRE AS ETIQUETAS
Outra diferença entre as tags passivas e ativas é o tamanho. As etiquetas passivas são tipicamente menores que as tags ativas. Portanto, fisicamente são aptas a serem aplicadas em uma menor área de superfície.
Tal como acontece com as etiquetas ativas, novos recursos têm sido desenvolvidos para etiquetas passivas nos últimos anos. Hoje podemos trabalhar com etiquetas passivas em metais e líquidos, e a capacidade de armazenamento de memória tem aumentado substancialmente para armazenagem dos dados.
E SOBRE AS ANTENAS?
Outra decisão importante no projeto é o tipo de antena que você vai usar com seu leitor RFID. Embora existam muitos tipos de antenas, elas podem ser agrupadas em duas categorias principais: circular e linear (referindo-se à polarização do sinal emitido).
Os dois tipos de antenas têm diferenças: uma antena circular lê a partir de um ângulo muito mais amplo e uma distância menor do que uma antena linear. Além disso, elas podem ler as etiquetas em diferentes orientações.
Já uma antena linear tem melhor desempenho de leitura e precisão quando a orientação da tag é controlável (ou seja, você pode garantir que aquela tag será fixada sempre em uma mesma posição no objeto)
Agora que temos Tags e Antenas provisionadas de forma correta, outro fator importante que deve ser sempre levado em consideração no planejamento da implementação de um sistema RFID, é o ambiente electromagnético em que você vai instalar o projeto.
Todos os materiais têm propriedades dielétricas que podem afetar a frequência de operação do sistema. No planejamento da implementação, é importante verificar essas variáveis para que o sistema tenha o desempenho esperado.
OS SOFTWARES E OS SISTEMAS DE GESTÃO TAMBÉM SÃO PONTOS FUNDAMENTAIS.
Como costumamos dizer, é primordial em uma concepção de um sistema RFID selecionar o equipamento adequado além dos softwares adequados. Outras decisões podem parecer menos obvias, mas são igualmente importantes para uma implementação bem sucedida.
Por exemplo, onde vai fixar o tag RFID, angulação das antenas, usar ou nao usar coletores móveis, entre outros.
SENDO ASSIM…
A tecnologia RFID continua a avançar e novas aplicações estão evoluindo o tempo todo. Com o advento bem sucedido desta tecnologia e o barateamento vertiginoso das soluções, algumas indústrias e empresas que não poderiam usar RFID no passado, agora são capazes de fazê-lo.
O ideal é que os profissionais pensem em seus projetos de baixo risco, identificando parceiros tecnológicos que possam auxiliar para que o objetivo seja alcançado. Todos os novos produtos, tecnologias e ferramentas trazem oportunidades como estas. É apenas questão de se antecipar e aproveitar as chances!
Gostou das dicas? Então aproveite para conhecer nossas soluções!
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