De que forma você visualiza sua gestão de inventário quando associada à perspectiva da automação de processos? Será que é possível realmente obter resultados positivos quando incluímos equipamentos, a exemplo de coletor de dados, no fluxo de trabalho?
Perguntas como essas são fundamentais para verificar a eficiência da automação de processos em uma gestão de inventário. E entender melhor a relação entre gerenciamento e automação será o objetivo do nosso artigo.
O coletor de dados como eficiente ferramenta na gestão do inventário
A gestão de inventário provavelmente está no topo da lista de atividades mais estressantes em uma atividade comercial. Não é fácil fazer, para qualquer empresa, atividades como encontrar, codificar, registrar, organizar e conciliar todos os equipamentos ou produtos.
Entretanto, a coleta automatizada pode ajudar as empresas a gerenciar o inventário, otimizar o desempenho do depósito e fornecer um nível maior de transparência em toda a cadeia de suprimentos.
Quando os sistemas de gerenciamento de estoque ou de ativos são integrados aos sistemas contábeis e de rastreamento existentes, as empresas podem obter inúmeros benefícios, tais como:
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O inventário é rastreado usando números de série, lotes, datas ou paletes;
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A coleta é realizada mais de uma vez por dia;
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O inventário pode ser armazenado em vários sites;
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O negócio deixa de ter dificuldade em priorizar pedidos;
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A variação dos preços dos produtos são controlados de forma eficiente;
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O inventário físico passa a ser concluído em menor tempo e de forma mais precisa;
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Entre outros.
Usar o coletor de dados automatizado no gerenciamento de estoque, por exemplo, faz com que as empresas possam controlar facilmente o número de itens em seus depósitos a qualquer momento.
Quando essa atividade está vinculada a relatórios financeiros ou a outros sistemas de acompanhamento, as empresas podem acompanhar melhor a disponibilidade de estoques, as necessidades de embalagem e os custos operacionais.
Faça a escolha certa do seu coletor de dados
Os coletores de dados tornam a atividade de catalogação tão fácil quanto usar uma câmera fotográfica ao apontar e disparar. Muitos scanners podem, por exemplo, ser programados para emitir alertas quando um novo ativo é descoberto, e todos têm ainda a capacidade de fazer a integração com uma solução de inventário de sua escolha.
Portanto, para alcançar os resultados positivos no gerenciamento do seu inventário, é preciso fazer a escolha certa do coletor de dados. São várias as opções que podem ser aplicadas em diferentes tipos de processos e controles.
Em seguida, você tem um apanhado geral dos tipos de coletores de dados existentes.
Coletor portátil
Justamente por ser portátil, é o coletor mais adotado pelas empresas. Com peso leve e pequenas dimensões, , ele oferece mobilidade e permite a coleta de dados de ativos simples e rapidamente.
Coletor veicular
Esse coletor é fixado em veículos usados em armazéns (empilhadeiras, paleteiras e guindastes) e de empresas de transporte de cargas. Permite que tarefas como coleta, separação e verificação de ativos sejam executadas rapidamente.
Coletor vestível
Esse coletor de dados é um wearable (dispositivo vestível), composto por um computador vestível, que fica preso na antebraço, e o leitor de códigos, que fica preso nos dedos. Para coletar um dado, basta apontar o braço para o código, que o leitor faz a leitura e envia os dados para o computador vestível.
Coletor RFID
A Radio Frequency Identification (RFID), ou Identificação por Radiofrequência, possibilita a identificação de ativos por sinais de rádio. Três itens compõem um sistema RFID: etiqueta, antena e coletor.
Por fim, o mais importante em um processo de escolha do coletor de dados é entender quais são as reais necessidades da operação e o tipo de resultado e benefícios são esperados ao adotar o equipamento.
Tratando-se de um investimento, a expectativa dos resultados nos processos de controle e a escolha do equipamento pode ser um desafio. Para isso, o Serviço de Garantia de Operações da Cabtec pode ajudar no processo de aquisição e integração.
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