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CONTROLE DE ESTOQUE: SE BENEFICIE DELE E OTIMIZE RESULTADOS NA PEQUENA, MÉDIA OU GRANDE EMPRESA

Segunda-feira, 19 Outubro 2020 by Marina

Controle de estoque é gestão do seu dinheiro também já que, estoque parado é dinheiro sem movimento.

“Deu diferença entre o estoque físico e o virtual”, quem nunca sofreu com esse dilema antes?

Pois esse é um problema recorrente em empresas que não tem a rotina de manter o controle de estoque atualizado, não somente nas movimentações sistêmicas, mas também através de checagem dos itens armazenados.

Você já tem conhecimento dessa importância, mas ainda não tem argumentos suficientes para convencer internamente sobre a necessidade imediata de implantação de um controle de estoque automatizado?

Vou te ajudar. Vamos começar com algumas perguntas básicas a respeito do seu estoque. Quanto estoque sem movimentação a sua empresa possui? Qual a previsão de retorno do investimento? Sabe responder? Já é um bom argumento.

Veja abaixo mais alguns.

Argumentos para você convencer qualquer um sobre a importância do controle de estoque automatizado

Qualifica o giro de produtos

Ao realizar o controle de estoque, você passa a conhecer a o giro, ou seja, a rotatividade dos produtos a cada mês.

Dessa forma sua compra passa a ser mais assertiva, quando você compra menos os produtos que giram pouco e mais, porém dentro de um limite, para aqueles que giram muito.

Embasa a estimativa de venda

O Gestor Comercial, quando está embasado em dados, tem em mãos uma poderosa ferramenta para elaborar uma meta qualitativa para o time de acordo com o giro dos produtos.

Melhora seu tempo de resposta aos clientes

Uma vez que o vendedor consulta o estoque virtual, encontra o produto e tem a infeliz surpresa no momento do faturamento que o estoque físico é diferente, ele passa a desconfiar do estoque virtual e consultar o estoque físico a cada movimentação daquele item.

Isso, infelizmente gera demora na resposta ao cliente a perda de vendas, já que sabemos que em alguns mercados, se a resposta não é imediata a venda está perdida.

Os estoques de perecíveis deixam de se perder

Imagina você, gestor de operações de um estoque de um frigorífico sem controle de estoque eficiente.

É uma hipótese quase impossível de se imaginar, pois a falta de um controle de estoque efetivo de perecíveis leva a perda total do item, tornando a situação irreversível. Ou seja, é rasgar dinheiro literalmente.

Elimina de uma vez a prancheta no controle de estoque

Algumas empresas iniciam seu processo de controle de estoque através de pranchetas, mas não é o recomendado.

Além do tempo para realização da tarefa ser maior, existe a possibilidade de falha humana que pode acarretar em divergências entre o estoque físico e o virtual da mesma forma que a ausência de controle.

Logo, obtendo aprovação para implantação do seu projeto, já passe a pensar nos pilares: software, hardware, etiquetas e ribbons e serviços.

Como ganhar tempo e implantar o controle de estoque o quanto antes?

Tenha como parceira uma empresa especialista e com cases de sucesso implantado. Aqui na CABTEC, apoiamos diariamente empresas que precisam automatizar o controle de estoque.

Está no nosso DNA entender cenários, analisar hipóteses, realizar testes e entregar resultados.

Por sermos uma empresa agnóstica em relação às marcas, ofertamos aquelas que de fato se adequam ao seu cenário, sem vícios.

Entre em contato agora mesmo e descobriremos juntos uma melhor forma de apoiar o seu projeto de controle de estoque a sair do papel já!

SE BENEFICIE COM O INVENTÁRIO E OTIMIZE RESULTADOS NA PEQUENA, MÉDIA OU GRANDE EMPRESA
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COMO ESCOLHER LEITOR DE CÓDIGO DE BARRAS: MUITO ALÉM DO TIPO DO LEITOR

Sexta-feira, 09 Outubro 2020 by Marina

Ao escolher leitor de código de barras, você encontrará o leitor manual, sem fio, fixo, health care, 2d, de bolso…

Se você fizer uma busca rápida na internet sobre como escolher um leitor de código de barras ou scanners, encontrará muito conteúdo técnico, as vezes com um linguajar não muito fácil de entender.

Inclusive, aqui na Cabtec temos um artigo já escrito nesses moldes, você pode ler ele aqui.

A proposta aqui é te ajudar a escolher o seu leitor de código de barras através de algumas perguntas práticas a respeito da sua operação, de forma que você possa tomar uma decisão seguro(a) de que é o melhor para a sua empresa.

Vamos lá?

Primeiro, quais os tipos de leitores de código de barras existem?

Primeiramente, para entender qual tipo de leitor você está adquirindo, observe dois aspectos: sua tecnologia de leitura e o tipo de conexão.

Tecnologia de leitura dos leitores de código de barras

Quando falamos de tecnologia de leitura, você encontrará no mercado leitores CCD, Laser, Linear Imager, Area Imager… O fabricante Honeywell, possui um conteúdo bem completo sobre os scanners e suas tecnologias de leitura. 

Tipos de conexão dos leitores de código de barras

Já o tipo de conexão diz respeito a forma como o leitor se comunica com o seu computador ou outros dispositivos que irão decodificar os dados que você fizer a leitura.

Nesse caso, temos os leitores fixos, sem fio (com base e sem base) e com fio. Além dos bluetooth, USB e Serial.

Mas o que devo realmente saber como escolher leitor de código de barras?

O volume de leituras diárias que o operador deverá fazer é baixo?

Se a resposta é sim, optes pelo leitor CCD em operações em que o operador não precise se deslocar até o produto a ser lido ou pelo leitor de bolso em caso de necessidade de deslocamento.

Mas lembre-se, esses leitores são indicados para tarefas simples e um baixo volume de leituras diárias, optar por eles em operações mais robustas poderá ser um barato que sairá caro depois pela necessidade de substituição.

Qual a distância de leitura que seu usuário irá operar?

Nesse caso, observe tanto o leitor que irá escolher quanto a especificação do código de barras que será lido.

Seus códigos deverão ser largos, menos densos e maiores e os melhores leitores para longas distâncias são os lasers.

O operador precisa de mãos livres para registrar os produtos?

Agora, pense na operação de um supermercado, onde o operador de caixa precisa de agilidade de boa qualidade de leitura, não faria sentido ele ter que bipar cada um dos produtos.

Nesse caso, em operações similares, o leitor fixo é o mais indicado.

Esse leitor, possui um jogo de espelhos internos que fazem com que os lasers sejam refletidos, não importando muito a forma como o código será apresentado: ele será lido com agilidade.

O operador precisará se deslocar para realizar a leitura dos produtos?

Se sim, você precisará de um leitor sem fio, pois além de terem uma longa duração da bateria, podem se distanciar da base até 100 metros e por isso garantem maior mobilidade para os seus usuários.

Esses leitores são muito utilizados em armazéns e centro de distribuição que não optaram pelo uso do coletor de dados.

Qual o nível de poeira e contato com água que o operador terá contato no seu dia a dia?

Aqui, sua preocupação deverá ser em relação a robustez do leitor. Não tem como pensar em robustez sem falar de IP: índice de proteção.

Índice proteção, é um termo relacionado a níveis de classes de proteção ou grau de proteção de padrões internacionais que classificam e avaliam o nível de vedação contra poeira e/ou água em equipamentos eletroeletrônicos.

O índice vai de IP00 a IP68. O primeiro digito está relacionado a proteção contra poeira e objetos sólidos. O segundo dígito refere-se à proteção contra água.

Portanto, IP00 não há qualquer tipo de proteção, enquanto o IP68 protege contra submersão e pó.

Sua empresa é da área de saúde ou medicamentos?

Se você é da área de saúde conhece a obrigatoriedade de identificação dos medicamentos com códigos 2D imposta pela “lei da rastreabilidade de medicamentos” (Lei 13.410/16).

Nesse caso, o  leitor Area Imager, capaz de ler códigos 2D (QR Code) é o ideal para essa operação.

Qual a regularidade da superfície onde os códigos de barras estão colados?

Nesse caso, fará a diferença a tecnologia de leitura do seu leitor. Quanto mais irregular a superfície, mais tendenciosa a necessidade de um leitor de código de barras laser o linear imager.

Os leitores CCD não demonstram resultados satisfatórios quando realizamos leituras em superfície não regular.

Agora, se sua superfície e plana a o ambiente é iluminado, o CCD funcionará perfeitamente.

E como a CABTEC pode te ajudar como escolher leitor de código de barras.

Aqui na Cabtec temos especialistas em hardware e insumos. Com base na experiência de cases implantados em outras operações e realizando esse checklist sobre a sua necessidade, encontraremos o leitor com o melhor custo benefício que entregará os dados que a sua empresa precisa ler.

Entre em contato com um de nossos especialistas para batermos um papo sobre o que você precisa agora!

WMS o que é?
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CONTROLE DE PERDAS: POR QUE TREINAMENTO É FUNDAMENTAL

Sexta-feira, 02 Outubro 2020 by Marina

A implantação de um Núcleo de Prevenção e Controle de Perdas nas organizações, tem sido comum nos últimos tempos na busca pela redução de custos e proteção do patrimônio da organização, agindo diretamente no combate a desperdícios, fraudes e até furtos.

Aqui no blog temos outro artigo sobre a implantação da Prevenção e Controle de Perdas na prática e se você ainda não leu, sugiro que o faça antes de continuar nesse artigo.

Artigo: Prevenção e controle de perdas na prática para sua empresa

Leu? Então vamos continuar.

Aprofundando sobre a tríade: Pessoas, Processos e Tecnologia, hoje falaremos um pouco sobre o pilar Pessoas, que é peça fundamental no sucesso de qualquer implantação da Prevenção e Controle de Perdas.

“Quando os colaboradores enxergam as técnicas de Prevenção de Perdas por um âmbito cultural e não simplesmente processual, entendem com certeza o valor que agregam ao negócio” (Minuto Prevenção, @minutoprevencao, A Cultura de Prevenção de Perdas é algo que transforma o Profissional, Instagram, 03 de julho de 2020, https://www.instagram.com/p/CCLdCkKF1RW/?igshid=1kgzbxdjj7o2p)

Sendo assim, listaremos nesse artigo 05 motivos para você começar a investir imediatamente em treinamento para seu time e visualizar uma melhoria significativa na velocidade com que os resultados aparecem.

1. Aumento da produtividade

Os usuários que conseguem aliar capacitação técnica e prática na execução de suas atividades tendem a se sentir mais satisfeitos profissionalmente.

Logo, um profissional realizado gera mais resultados.

Por isso, invista em capacitação contínua dos seus usuários, dessa forma você garante a atualização constante do time, eliminando qualquer risco que um turn over possa trazer e se certifica que não estão sendo gerados novos “vícios de trabalho” pela falta de massificação da teoria.

2. Melhoria dos níveis de qualidade

Como disse anteriormente, a tríade pessoas, processos e tecnologia é essencial no momento de implantar a Prevenção e Controle de Perdas, por isso, Pessoas bem treinadas, executa bem os processos desenhados e alimenta corretamente o software implantado.

Assim, tenha em mente que esse elo é fundamental e, usuários capacitados aumentam o nível da qualidade na entrega de resultados, executando bem o que você planejou e entregando as informações que você precisa através do domínio da tecnologia.

3. Retenção de talentos

Colaborador que se sente capacitado e entregando resultados é mais feliz e assim ele não vai embora por qualquer proposta.

Sendo assim, não leve em consideração aqueles que afirmam que investir em treinamento só serve para entregar para o mercado profissionais capacitados, porque isso não é verdade.

Retenção de talentos não está relacionada apenas ao bom salário. Na verdade, salário não é só que você deposita na conta do colaborador todo mês, vai muito além.

E, por mais clichê que possa parecer, se sentir feliz e reconhecido é sim um fator fundamental para retenção de profissionais talentosos e que geram resultado.

4. Sentimento de pertencimento

Ao mesmo tempo que se sentir reconhecido gera felicidade, perceber que a empresa investe e se preocupa com o seu crescimento profissional, traz o sentimento de pertencimento, aumentando a vontade de devolver o resultado de toda aquela aposta.

Portanto, alimente esse sentimento no seu time, é preciso que eles entendam que, quanto mais perda, menos lucro e quanto menos dinheiro, menor a capacidade de todos crescerem juntos.

5. Melhoria do clima organizacional

Finalmente, uma empresa que possui um clima saudável e sem ruídos melhora a comunicação e integração entre os colaboradores.

Profissionais treinados e integrados, que sente o alinhamento de conhecimento dos processos e objetivos na empresa como um todo, além de se sentirem pertencentes, temos o aumento do engajamento e atingimento das metas estabelecidas para seu projeto de Prevenção e Controle de Perdas, tornando-o uma vantagem competitiva para o seu negócio.

A Tríade é importante e Pessoas fazem a engrenagem do Controle de Perdas girar!

Percebeu como é importante manter seus colaboradores treinados, motivados e engajados? Sem eles, a melhor tecnologia não irá funcionar e o mais redondo dos processos não sairá do papel.

Portanto, o convite aqui é que, ao pensar em Prevenção e Controle de Perdas, não deixe de fora o seu departamento de Recursos Humanos, que por aí também poderá ser Gestão de Pessoas, Desenvolvimento Organizacional, Gestão de Talentos, Capital Humano, Administração de Pessoal, Departamento de Pessoal, Relações Industriais, Setor de Gente…

O importante é ter quem cuida dos seus colaboradores pertencente ao seu Núcleo de Prevenção e Controle de Perdas com intuito de manter a tração engrenagem ativa e a tríade sempre em funcionamento.

E como a Cabtec pode ajudar a sua empresa a implantação do seu Projeto de Controle de Perdas?

Aqui na Cabtec nós prezamos pelo treinamento contínuo, em função da conhecida rotatividade de usuários em nossos clientes e também pela certeza que temos que, com treinamentos dos usuários criamos os nossos cases de sucesso que perduram por quinze, vinte anos.

Um dos serviços que prestamos em nosso GO – Garantia de Operação é o treinamento inicial dos usuários em toda solução que estamos entregando, seja na utilização do hardware, software ou utilização dos ribbons e etiquetas.

E além do treinamento inicial, nosso time ministra treinamentos periódicos alinhados com o Recursos Humanos dos nossos clientes para manter o conhecimento e a sua propagação.

Quer saber mais como podemos ajudar a sua empresa? Entre em contato!

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