Imagine uma empresa varejista que precisa distribuir uma enorme quantidade de produtos para centenas de PDVs. Nos seus estoques, os profissionais não podem coletar dados sobre cada mercadoria e inseri-los de forma manual nos sistemas.

Isso levaria muito tempo e não permitiria que a equipe fosse ágil o suficiente para repor os produtos nas gôndolas dos PDVs. E hoje em dia, quanto mais tempo uma empresa perde com processos manuais, mais seu faturamento é afetado, e menos vantagens competitivas ela ganha no mercado.

É por isso que muitas organizações que lidam com estoques, não só varejistas, utilizam a AIDC.

A seguir, explicaremos o que exatamente é a AIDC, e por que esse processo é tão importante para as empresas.

O que é AIDC, afinal?

A AIDC (Automatic Identification and Data Capture ou, no português, Identificação Automática e Captura de Dados) é um processo de identificação automática de objetos.

O que ele faz é eliminar a intervenção humana no processo de coleta e registro de dados de uma determinada mercadoria em sistemas.

O processo AIDC é feito por meio de certos equipamentos, como:

• Leitores de códigos de barras;
• Coletores de dados;
• Impressoras de etiquetas;
• Leitores e coletores RFID.

Equipamentos como esses podem ser adquiridos na modalidade outsourcing, em que uma empresa especializada os fornece, os monitora e os submete a manutenções corretivas e preventivas, para que os gestores e sua equipe não tenham que se preocupar com o gerenciamento deles.

Como funciona a AIDC?

A AIDC coleta dados externos a partir da análise de imagens, sons ou vídeos, por meio de equipamentos como os listados anteriormente.

A coleta dos dados é feita por meio de um transdutor. Ou seja, um dispositivo que converte a imagem, som ou vídeo capturado pelo equipamento em um arquivo digital. Esse arquivo é enviado automaticamente para os sistemas e armazenado em um banco de dados. Assim, os gestores e profissionais possam analisá-los posteriormente.

A única tarefa manual que o colaborador precisa realizar na hora da coleta é submeter o que precisa ser analisado (imagem, áudio ou vídeo) ao equipamento. Num estoque, por exemplo, o profissional precisa ‘mirar’ o leitor no código de barras do produto, algo que leva poucos segundos. O restante do processo fica por conta do AIDC.

Por que esse processo é importante para as empresas?

Mesmo numa pequena empresa, com poucas mercadorias a serem gerenciadas, os colaboradores não podem coletar e inserir os dados de cada uma delas em sistemas manualmente. Isso porque esse procedimento:

• Reduz a produtividade da equipe;
• Aumenta os riscos de falha humana;
• Reduz a precisão no controle dos processos;
• Eleva os custos das operações;
• Aumenta o tempo de entrega das mercadorias;
• Deixa os clientes frustrados;
• Leva a organização a perder importantes vantagens competitivas no mercado.

É por isso que o processo de coleta e inserção de dados em sistemas deve ser automatizado.

Nos dias de hoje, existem três fatores que estão colocando muita pressão sobre as empresas:

• A recessão econômica,
• O aumento da competitividade no mercado
• E a exigência cada vez maior dos consumidores.

Organizações que ainda realizam certos processos de forma manual, como a coleta de dados de objetos, certamente serão jogadas para fora do mercado. Isso porque concorrentes que usam a AIDC são mais ágeis, têm custos reduzidos e atendem às necessidades dos clientes.

Como resultado, eles acabam ficando um passo à frente delas.

Empresas que quiserem reduzir seus custos, agilizar seus processos, melhorar a rastreabilidade de dados e alavancar sua posição no mercado, precisarão adotar a Automatic Identification and Data Capture.

E sua empresa, já utiliza a AIDC? Ficou com alguma dúvida sobre esse processo? Aproveite o campo de comentários para escrever suas experiências ou questionamentos!