A verdade que ninguém contou a você sobre gestão de coletores de dados e impressoras térmicas
É quase impossível pensar em gestão de impressoras térmicas e gestão de coletores de dados sem lembrar das burocracias que os gestores de operações sofrem, não é mesmo?
Pensando nisso, nós da Cabtec, fizemos uma pesquisa com os principais gestores de operações que possuem a incumbência de realizar a gestão de impressoras térmicas e gestão de coletores de dados de grandes empresas no Brasil.
Listamos aqui os principais gaps citados por eles.
Afinal, quais são as principais dores ao se pensar em gestão de coletores de dados e gestão de impressoras térmicas?
1 – Imobilização dos hardwares
Quando as grandes indústrias optam por adquirir e apontar como ativo os coletores de dados e as impressoras térmicas não lembram que com o tempo esses equipamentos irão depreciar.
Primeiramente, você sabe que equipamento eletrônicos possuem um ciclo de vida curto no que se refere a atualização tecnológica.
Sendo assim, quando você imobiliza coletores de dados e impressoras de código de barras, você assume o risco do equipamento ficar obsoleto antes do ROI calculado para a aquisição.
2 – Custos com manutenção avulsa e envolvimento da área de compras
Fazer três orçamentos para qualquer aquisição é uma realidade em organizações que possuem uma área de controladoria.
Com razão, pois na maioria das vezes os orçamentos avulsos possuem discrepâncias consideráveis.
No entanto, quando se trata de manutenção de coletores de dados e impressoras térmicas, o prazo que você aguardará de retorno de orçamento não é condizente com a urgência de disponibilidade daquele item na sua operação.
Sendo assim, aguardar, sem o equipamento em operação, o prazo de compras para a realização da manutenção avulsa é algo quase impossível.
Tudo isso, fatalmente atrapalha o dia a dia da gestão de impressoras térmicas e gestão de coletores de dados.
3 – Manutenção preventiva avulsa cara e sem gestão de qualidade
Você sabe que a cabeça de impressão de uma impressora térmica custa algo em torno de 70% do valor de um equipamento novo.
Pensando nisso, deixar de realizar a manutenção preventiva no mínimo trimestral e pedir para pagar muito caro em uma manutenção corretiva avulsa, já que os custos das peças são individualizados.
Quando você pensar em assumir a gestão de impressoras térmicas e gestão de coletores de dados, não deixe de considerar com muita cautela a periodicidade das manutenções preventivas.
Além do planejamento das preventivas, escolha a dedo um parceiro capacitado e com processos padronizados.
4 – Deslocamento dos equipamentos para manutenção
Movimentar esse equipamentos não é uma tarefa tão fácil assim.
Por mais que sejam considerados robustos, as peças e componentes e não armazenados com o devido cuidado, podem sofrer danos no trajeto.
Danos esses que não foram calculados na sua previsão com custos de gestão, caso algo dê errado.
Por isso, pense em quem fará esse leva e traz dos seus equipamentos, isso não deveria ficar sob responsabilidade do seu time.
Além desses pontos, temos outras dicas para você que está à frente da gestão de impressoras térmicas e gestão de coletores de dados.
Quer saber mais?
A Cabtec possui um escopo de serviços criteriosamente priorizado considerando as principais demandas dos clientes que atendemos a nível nacional: o GO Essential.
O GO Essential é um pacote de serviços elaborado para garantir a operação e sustentação dos seus coletores de dados e impressoras térmicas já instalados, independente do tempo de uso.
Ficou interessado? Quer saber mais sobre nosso GO Essential?
Entre em contato e fale com um de nossos especialistas, estamos certos de que nosso expertise e cases de sucesso implantados poderão ser replicados em sua operação.
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Case de sucesso: Automatização do Beira Leito no Hospital Lifecenter
A Cabtec atuou como parceira estratégica no Projeto de Automatização do Beira Leito no Hospital Lifecenter e contaremos aqui como construímos junto do cliente esse case de sucesso!
Afinal, você conhece o Hospital Lifecenter em Belo Horizonte?
O Hospital Lifecenter alia a competência de sua equipe muldisciplinar as tecnologias de úlima geração. Em função disso, destaca-se entre as mais sofisticadas e renomadas instituições de saúde de Minas Gerais. .
Dessa forma, ao longo dos anos, o Hospital Lifecenter acumulou conquistas pioneiras, como a inauguração do Lifecenter Exclusive, primeira unidade do estado com acomodações de alto padrão.
Além disso, a construção de moderno serviço de hemodinâmica com equipamento importado da Holanda e o primeiro a ser instalado no Brasil.
Qual era a necessidade do Licecenter?
Inicialmente, o Hospital Lifecenter procurou a Cabtec com a necessidade de implantar uma solução que criasse uma barreira para evitar administração incorreta de medicamentos aos seus pacientes.
A priori, a ministração dos medicamentos no Lifecenter era feita através da confirmação verbal prévia do enfermeiro com o paciente e não havia um apontamento sistemático do que era realizado.
E qual foi a solução da Cabtec?
Além da confirmação verbal que já era realizada pelo Hospital Lifecenter, com o uso de coletores de dados, a checagem eletrônica também é realizada através da Automatização do Beira Leito.
Dessa forma, garantimos maior segurança não só para o paciente, mas também para a equipe de enfermagem, onde é possível administrar somente o que foi dispensado para aquele paciente e para aquele horário.
“Através da parceria com a CABTEC, conseguimos primeiramente homologar os coletores de dados e aperfeiçoar o processo. Foi disponibilizado também uma equipe de apoio para sanar dúvidas e realizar as configurações necessárias, garantindo que o projeto de automatização do beira leito fosse implementado conforme esperado e atendesse todas expectativas.”
Hudson Santos – Gerente de TI Hospital Lifecenter
O que o Lifecenter esperava da Automatização do Beira Leito?
- Garantia de assertividade na administração de medicamentos;
- Informação em tempo real do trabalho realizado pela equipe de enfermagem;
- Maior mobilidade para a equipe de enfermagem;
Quais benefícios a Automatização do Beira leito gerou para o Hospital Lifecenter?
- Garantia de que a medicação seja administrada de acordo com as especificações de segurança;
- Impacto imediato no indicador de incidentes de segurança em saúde relacionado a erros de medicação;
- Pelos coletores de dados EDA50 da Honeywell, terem sistema Android, os próprios usuários não sentiram dificuldade para manuseá-lo;
- Foi apontado como um dos pontos fortes pela auditoria de certificação da ONA 3 e JCI, garantindo maior segurança ao paciente;
- Eficiência hospitalar;
- Diminuição na margem de erro;
- Segurança do paciente e a qualidade da assistência;
“A Cabtec possui uma atuação bem próxima do cliente, com um vasto portfólio de soluções que podemos adaptá-las ao nosso ambiente conforme as necessidades, além do rápido atendimento se tratando do contrato GO (garantia de operação).”
Hudson Santos – Gerente de TI Hospital Lifecenter
Na Cabtec, nossa especialização é verticalizada e possuímos profissionais com experiência na implantação da Automatização do Beira Leito em diversos hospitais de renome.
Por isso, fale com um de nossos especialistas e descubra por que somos uma das melhores empresas do segmento.
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As 5 vantagens definitivas da utilização do coletor de dados em sua operação
Coletar dados usando caneta, prancheta e planilhas de papel é uma forma arcaica de realizar um processo.
A coleta feita dessa forma, além de reduzir a produtividade da equipe, aumenta as chances de erros e não permite que a empresa tenha total controle sob os seus ativos (mercadorias, veículos, matérias-primas, etc).
Hoje, a maneira mais moderna e eficiente de realizar essa tarefa é utilizando coletores de dados. Abaixo, listamos as principais vantagens do coletor de dados, que contribuem diretamente para a melhoria dos resultados da empresa.
Quais são as maiores vantagens do coletor de dados?
#1. Agiliza a coleta dos dados
A coleta por meio de caneta e papel é muito demorada. Dependendo da quantidade de informações a serem coletadas, o colaborador pode ficar vários minutos verificando um único ativo.
E isso é extremamente prejudicial para qualquer empresa, principalmente para as que lidam com um grande inventário.
Mas com o coletor de dados, a coleta se torna muito mais simples e rápida. Em poucos segundos, é possível coletar os dados de um ativo, por meio do leitor de código de barras ou do teclado alfanumérico embutido no equipamento.
O coletor de dados RFID agiliza ainda mais essa tarefa, ao coletar as informações automaticamente por meio de ondas de rádio emitidas por tags fixadas nos ativos.
#2. Evita erros
A coleta por meio de caneta e papel deixa qualquer colaborador muito suscetível a erros, mesmo ele estando bem treinado.
Seja por cansaço, seja por falta de atenção, ele pode anotar um número ou uma letra de um código de forma errada. Logo, esse erro impactará nos processos, gerará retrabalho e afetará os resultados da empresa.
Mas com coletor de dados, a coleta se torna muito mais assertiva, tendo em vista que o colaborador não anotará os códigos manualmente.
#3. Reduz os custos dos processos
Estes são alguns processos que envolvem a coleta de dados:
- Controle e saída de ativos do inventário;
- Rastreamento de ativos;
- Acompanhamento de processos de vendas, transporte, fabricação, etc;
- Entre vários outros.
Quanto mais tempo a equipe levar para realizar esses processos, menor será a sua eficiência e maiores serão seus custos. Mas ao agilizar a coleta, o coletor de dados acelera a realização desses processos, o que contribui para a redução de seus custos.
E isso é benéfico para o caixa da empresa principalmente em épocas de crise econômica, em que a política de redução de custos se torna ainda mais intensa.
#4. Aumenta a produtividade da equipe
Quando uma equipe passa muito tempo realizando a coleta de dados, ela acaba:
- Tendo sua produtividade reduzida;
- Deixando de se realizar outras tarefas;
- Deixando de se reunir com os gestores para pensar de forma estratégica;
- Não gerando muito valor para o negócio.
Com o coletor de dados, a coleta é realizada em pouco tempo, independentemente da quantidade de ativos no inventário. Dessa forma, a produtividade do time é alavancada e ela pode se concentrar em outras tarefas.
#5. Contribui para a melhoria do processo decisório
Para poderem tomar boas decisões, os gestores precisam de dados precisos do inventário, coletados no menor tempo possível.
Somente assim, eles podem contornar problemas rapidamente, para evitar grandes prejuízos e ter total controle sob o inventário. O coletor ajuda nisso, ao entregar dados livres de erros e agilizar a coleta de dados.
Dessa forma, os gestores podem tomar decisões mais rápidas e assertivas, que contribuem diretamente para a alavancagem dos resultados da empresa.
Viu só quantas vantagens o coletor de dados gera? Então aproveite para conhecer os coletores de dados oferecidos pela Cabtec. E se tiver ficado com alguma dúvida, entre em contato conosco!
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