O estoque de uma loja ou empresa que comercializa produtos é uma parte vital para o sucesso. Por isso, é fundamental ter um inventário eficiente. Para otimizar essa tarefa, recomendamos o uso do coletor de dados para estoque.

Esse produto não só agiliza o processo de contagem, mas também minimiza erros e proporciona uma visão mais precisa e em tempo real do inventário. Além de proporcionar diversas vantagens.

Neste artigo falamos como essa tecnologia funciona, suas vantagens e como ela pode transformar a eficiência operacional de um negócio. Além de dar dicas de onde encontrar soluções com essa tecnologia.

Então, para saber como otimizar suas operações de forma segura, continue lendo este conteúdo até o final!

Coletor de dados para estoque: o que é?

Um coletor de dados é um dispositivo portátil, semelhante a um smartphone, projetado para ler, armazenar e transmitir informações de códigos de barras, QR codes e etiquetas RFID.

No contexto de um inventário de estoque, ele funciona como uma ferramenta de automação que substitui a contagem manual, propensa a erros e que demanda muito tempo dos colaboradores destinados a esta tarefa. 

Ao fazer o inventário utilizando um coletor de dados para estoque,  os funcionários podem escanear os produtos e registrar as informações diretamente em um sistema de gestão (ERP ou WMS), garantindo a precisão e a agilidade do processo.

Como funciona o coletor de dados?

De forma resumida, podemos dizer que um coletor de dados atua como uma “prancheta digital” que está conectada à um ERP ou a um Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS). 

Para que seja possível a utilização do coletor de dados no inventário de estoque, é preciso primeiro importar para o aparelho informações como códigos, descrições, localização, e quando possível, o valor de cada item do estoque. 

Com base nessas informações, quando for necessário fazer o inventário, os colaboradores passam pelo estoque lendo códigos de barras 1D/2D ou a tags RFID, registrando quantidade, lote e localização. 

O envio das leituras pode ocorrer em tempo real, via Wi‑Fi ou 4G. Ou ainda de forma offline, com a sincronização das informações escaneadas sendo feita posteriormente, garantindo continuidade mesmo em áreas com baixa cobertura de conexão com a internet.

Contar com esse dispositivo e tecnologia ajuda a padronizar a coleta. Assim como também reduz o tempo de execução e aumenta a acuracidade, quando comparado a planilhas e formulários manuais. 

Além disso, o mesmo dispositivo pode ser usado na separação de pedidos, auditoria de preços em gôndola, expedição e conferência de saída, centralizando processos e dados num único ponto de captura.

Vantagens do coletor de dados para inventário

A adoção de coletores de dados para o inventário de estoque traz uma série de benefícios que impactam diretamente a eficiência e a lucratividade das empresas.

Dentre as principais vantagens podemos destacar as seguintes:

• Agilidade e produtividade: a leitura automatizada dos códigos é significativamente mais rápida do que a contagem manual, permitindo que as equipes realizem o inventário em menos tempo e com maior frequência. Isso, além de aumentar a produtividade geral, deixa os colaboradores livres para tarefas estratégicas;

• Redução de erros humanos: quando o inventário é feito de forma manual, é comum ocorrer erros na digitação dos códigos. Com o uso do coletor de dados, esse erro deixa de existir. Isso minimiza divergências entre o estoque físico e o sistema, evitando perdas financeiras e retrabalho;

• Precisão do estoque: a acuracidade do estoque aumenta consideravelmente quando um coletor é usado. sso significa que a empresa tem uma visão real do que possui em seu armazém, facilitando a tomada de decisões sobre compras, vendas e planejamento de produção;

• Controle em tempo real: alguns coletores de dados permitem a sincronização em tempo real com o sistema de gestão. Isso proporciona uma visão atualizada do estoque a qualquer momento;

• Otimização: os coletores de dados podem ser utilizados em diversas outras etapas da cadeia de suprimentos. Como, por exemplo, no recebimento de mercadorias, separação de pedidos, expedição e auditoria de preços. Isso otimiza os processos internos, reduzindo gargalos e melhorando o fluxo de trabalho;

• Redução de custos operacionais: a combinação de agilidade, redução de erros e otimização de processos resulta em uma significativa redução de custos operacionais;

• Tomada de decisão assertiva: com base nas informações passadas através dos coletores, os gestores podem tomar decisões mais assertivas e estratégicas. Isso inclui desde a definição de políticas de compra e venda até a otimização do layout do armazém, passando ainda pela identificação de produtos com baixa rotatividade.

Essas vantagens mostram como um coletor de dados para estoque é capaz de transformar um processo complexo em uma operação eficiente e estratégica.

Onde conseguir coletor de dados para estoque

Para empresas que buscam otimizar seus processos de inventário e gestão de estoque, a aquisição ou locação de coletores de dados é um passo fundamental. Optar por comprar ou alugar um coletor de dados depende sempre da necessidade de cada negócio.

No entanto, na maioria das vezes, optar pelo aluguel é a melhor opção. Isso porque o custo do investimento inicial no caso de locação é muito mais em conta. Sem contar que as versões do Android estão em constante atualização, e isso pode ser um desafio para quem compra o equipamento.

Nos casos de coletor de dados alugados, é garantido que o equipamento seja de última geração e atualizado. Dessa forma, a empresa não precisa ficar com equipamentos obsoletos ocupando espaço. 

Além disso, ao contratar os serviços de outsourcing de mobilidade da Cabtec, a empresa contratante ainda conta com todo o suporte 

Empresas especializadas em locar esses equipamentos costumam oferecer além do suporte técnico um pacote de serviços que visam garantir a sua operação. Além de sempre contar com equipamentos atualizados e modernos. 

A Cabtec oferece soluções completas de outsourcing de mobilidade, incluindo coletores de dados de alta performance. Com a Cabtec, você não apenas aluga um coletor de dados, mas adquire um parceiro estratégico que entende a importância da mobilidade e da gestão eficiente para o sucesso do seu negócio. 

Seja para inventários, recebimento, expedição ou outras operações, a Cabtec oferece a tecnologia e o suporte necessários para otimizar seus processos e garantir a acuracidade dos seus dados. Converse com nossos especialistas para saber mais sobre nossas soluções!