Entenda o que AIDC e a sua importância para as empresas
Imagine uma empresa varejista que precisa distribuir uma enorme quantidade de produtos para centenas de PDVs. Nos seus estoques, os profissionais não podem coletar dados sobre cada mercadoria e inseri-los de forma manual nos sistemas.
Isso levaria muito tempo e não permitiria que a equipe fosse ágil o suficiente para repor os produtos nas gôndolas dos PDVs. E hoje em dia, quanto mais tempo uma empresa perde com processos manuais, mais seu faturamento é afetado, e menos vantagens competitivas ela ganha no mercado.
É por isso que muitas organizações que lidam com estoques, não só varejistas, utilizam a AIDC.
A seguir, explicaremos o que exatamente é a AIDC, e por que esse processo é tão importante para as empresas.
O que é AIDC, afinal?
A AIDC (Automatic Identification and Data Capture ou, no português, Identificação Automática e Captura de Dados) é um processo de identificação automática de objetos.
O que ele faz é eliminar a intervenção humana no processo de coleta e registro de dados de uma determinada mercadoria em sistemas.
O processo AIDC é feito por meio de certos equipamentos, como:
- Leitores de códigos de barras;
- Coletores de dados;
- Impressoras de etiquetas;
- Leitores e coletores RFID.
Equipamentos como esses podem ser adquiridos na modalidade outsourcing, em que uma empresa especializada os fornece, os monitora e os submete a manutenções corretivas e preventivas, para que os gestores e sua equipe não tenham que se preocupar com o gerenciamento deles.
Como funciona a AIDC?
A AIDC coleta dados externos a partir da análise de imagens, sons ou vídeos, por meio de equipamentos como os listados anteriormente.
A coleta dos dados é feita por meio de um transdutor. Ou seja, um dispositivo que converte a imagem, som ou vídeo capturado pelo equipamento em um arquivo digital. Esse arquivo é enviado automaticamente para os sistemas e armazenado em um banco de dados. Assim, os gestores e profissionais possam analisá-los posteriormente.
A única tarefa manual que o colaborador precisa realizar na hora da coleta é submeter o que precisa ser analisado (imagem, áudio ou vídeo) ao equipamento. Num estoque, por exemplo, o profissional precisa ‘mirar’ o leitor no código de barras do produto, algo que leva poucos segundos. O restante do processo fica por conta do AIDC.
Por que esse processo é importante para as empresas?
Mesmo numa pequena empresa, com poucas mercadorias a serem gerenciadas, os colaboradores não podem coletar e inserir os dados de cada uma delas em sistemas manualmente. Isso porque esse procedimento:
- Reduz a produtividade da equipe;
- Aumenta os riscos de falha humana;
- Reduz a precisão no controle dos processos;
- Eleva os custos das operações;
- Aumenta o tempo de entrega das mercadorias;
- Deixa os clientes frustrados;
- Leva a organização a perder importantes vantagens competitivas no mercado.
É por isso que o processo de coleta e inserção de dados em sistemas deve ser automatizado.
Nos dias de hoje, existem três fatores que estão colocando muita pressão sobre as empresas:
- A recessão econômica,
- O aumento da competitividade no mercado
- E a exigência cada vez maior dos consumidores.
Organizações que ainda realizam certos processos de forma manual, como a coleta de dados de objetos, certamente serão jogadas para fora do mercado. Isso porque concorrentes que usam a AIDC são mais ágeis, têm custos reduzidos e atendem às necessidades dos clientes.
Como resultado, eles acabam ficando um passo à frente delas.
Empresas que quiserem reduzir seus custos, agilizar seus processos, melhorar a rastreabilidade de dados e alavancar sua posição no mercado, precisarão adotar a Automatic Identification and Data Capture.
E sua empresa, já utiliza a AIDC? Ficou com alguma dúvida sobre esse processo? Aproveite o campo de comentários para escrever suas experiências ou questionamentos!
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